Medewerker Secretariaat Griffie

Samenvatting

De Gemeente Westerkwartier zoekt een Medewerker Secretariaat Griffie om bij te dragen aan de lokale democratie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van raadsprocessen en het optimaliseren van werkprocessen binnen het secretariaat. Je werkt samen met een collega en bent het aanspreekpunt voor raadsleden, fractieassistenten, ambtenaren en inwoners.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de uitvoering van raadsprocessen en vergadercyclus.
• Plannen van afspraken en uitvoeren van administratieve taken.
• Bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen en informatiestromen.
• Beheren van het raadsinformatiesysteem en zorgen voor de uitzendingen van raads- en commissievergaderingen.
• Flexibel werken, inclusief gemiddeld twee avonden per maand op woensdag.

Vereisten

• HBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring met digitale systemen en administratieve processen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Flexibiliteit en teamspirit; bereidheid om in een klein team te werken en collega’s te ontzorgen.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een plus, maar niet vereist; ondersteuning wordt geboden.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met intentie tot een vast contract.
• Salaris in aanloopschaal 7 of functieschaal 8, tot maximaal €4.499 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, vrij besteedbaar.
• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer en hybride mogelijkheden voor thuiswerken.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (70% door de gemeente).
• Opleidingsbudget voor professionele ontwikkeling en een interactief introductieprogramma.

Over Werkgever

De Gemeente Westerkwartier streeft naar duidelijke communicatie en concrete resultaten voor haar inwoners. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de gemeente een omgeving waarin medewerkers hun talenten kunnen inzetten om de gemeenschap te versterken. De griffie bestaat uit een jong team dat zich richt op hoogwaardige ondersteuning en advies voor de gemeenteraad, met als doel een open en transparante samenwerking tussen raad, college, ambtelijke organisatie en samenleving te bevorderen.