Medewerker Secretariaat Gezond Leven

Samenvatting

De GGD Gelderland-Zuid zoekt een Medewerker Secretariaat voor de afdeling Gezond Leven. Deze rol omvat administratieve en secretariële ondersteuning aan teammanagers en medewerkers, met een focus op agendabeheer, mailboxbeheer en organisatie van meetings. De functie is parttime (24 uur per week) en biedt een salaris tussen €2.434 en €3.524, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Verantwoordelijkheden

• Bieden van secretariële en administratieve ondersteuning aan teammanagers en medewerkers.
• Plannen van afspraken en overleggen, en fungeren als vraagbaak voor de afdeling.
• Beheren van agenda's en e-mailboxen, en zorgen voor een efficiënte afhandeling van communicatie.
• Organiseren van meetings, inclusief het regelen van ruimtes en catering.
• Ondersteunen bij projecten, notuleren en zorgen voor attenties voor medewerkers.
• Inwerken van nieuwe medewerkers en maken van overzichten.

Vereisten

• Een afgeronde secretaresseopleiding op mbo-niveau 4.
• Bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring.
• Proactieve en samenwerkingsgerichte houding.
• Flexibel en stressbestendig, met sterke organisatorische vaardigheden.
• Nauwkeurig en met oog voor detail kunnen werken.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met het Office-pakket is vereist.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is nodig bij indiensttreding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van minimaal €2.434 en maximaal €3.524 bij een volledige aanstelling, volgens schaal 6 van de Salaristabel SGO.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarloon, dat kan worden ingezet voor verlof, geld of studie.
• Een dynamische werkomgeving met leuke collega's en een focus op collectieve gezondheidsbevordering.

Over Werkgever

GGD Gelderland-Zuid is verantwoordelijk voor de volksgezondheid in 14 gemeenten in de regio Nijmegen en Rivierenland. De organisatie heeft circa 450 medewerkers en richt zich op het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid van ruim 555.000 inwoners. De GGD werkt samen met lokale partners, zoals gemeenten en zorgaanbieders, en hecht veel waarde aan kwaliteitsgerichtheid, ondernemingszin en omgevingsbewustzijn binnen het team.