Medewerker Secretariaat

Samenvatting

Veilig Thuis Noord Oost Gelderland zoekt een Medewerker Secretariaat voor 32 uur per week. De rol omvat het bieden van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan teammanagers en medewerkers. De focus ligt op het efficiënt en effectief uitvoeren van taken, waaronder correspondentie, dossiervorming en het afhandelen van telefoontjes.

Verantwoordelijkheden

• Bieden van secretariële en administratieve ondersteuning aan teammanagers en medewerkers.
• Onderzoeken van mogelijkheden voor efficiënte en effectieve werkprocessen.
• Verzorging van correspondentie en toezien op een goede dossiervorming.
• Stroomlijnen van binnenkomende telefoontjes.
• Actief signaleren van knelpunten en bewaken van deadlines.

Vereisten

• MBO-niveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Bereidheid om een BHV-cursus te volgen.
• Digitale vaardigheden, met name in MS Office 365 en de capaciteit om snel nieuwe systemen te leren.
• Goede communicatieve vaardigheden, integriteit en een proactieve houding.
• Kennis van administratieve processen en interesse in ICT-gerelateerde werkzaamheden.
• Beschikbaarheid op donderdag en vrijdag, andere dagen in overleg.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris conform de CAO Jeugdzorg, variërend van € 2.454,54 tot € 3.453,06 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van ervaring.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, eindejaarsuitkering, laptop en smartphone.
• Thuiswerk- en reiskostenvergoeding (woon-werkverkeer € 0,23 per kilometer en dienstreizen € 0,39 per kilometer).
• Mogelijkheden voor opleidingen en trainingen.
• TMA-analyse voor inzicht in talenten en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Aanbod van een tijdelijk contract voor een jaar, met een startdatum in overleg.

Over Werkgever

Veilig Thuis Noord Oost Gelderland is het advies- en meldpunt voor iedereen die te maken heeft met (vermoedens van) huiselijk geweld en kindermishandeling. De organisatie richt zich op het bieden van hulp aan zowel slachtoffers als plegers, en werkt aan het creëren van een veilige thuissituatie. Veilig Thuis streeft naar diversiteit binnen teams en een open cultuur waarin ieders unieke talenten worden gewaardeerd.