Medewerker Secretariaat

Samenvatting

De gemeente Baarn is op zoek naar een Medewerker Secretariaat voor 12 tot 20 uur per week. De rol vereist een hands-on mentaliteit en de bereidheid om bij te dragen aan een goede dienstverlening. De medewerker moet in staat zijn om overzicht te houden in hectische situaties en zowel zelfstandig als in teamverband te werken. De focus ligt op het ondersteunen van het management en de Ondernemingsraad, waarbij taken zoals agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het afhandelen van correspondentie centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en maken van afspraken voor het management.
• Organiseren van bijeenkomsten met interne en externe partijen.
• Zelfstandig afhandelen van vragen, telefoontjes, e-mails en correspondentie.
• Aanmelden van bezoekers en boeken van vergaderruimtes.
• Notuleren en ondersteunen bij vergaderingen van de Ondernemingsraad en het managementteam.
• Tijdig en correct digitaal aanbieden van vergaderstukken via het zaaksysteem.
• Ondersteuning bieden bij projecten, waaronder notuleren, beheren van actielijsten en bewaken van voortgang.

Vereisten

• Mbo 4 of vergelijkbare opleiding in de richting van secretaresse of managementassistent, of relevante werkervaring.
• Digitale vaardigheden, met name in Microsoft Office en Teams.
• Beschikbaarheid op maandag, woensdagochtend en vrijdagochtend.
• Flexibiliteit en bereidheid om collega's te ondersteunen bij afwezigheid of drukte.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Oplossingsgericht, snel schakelen en stressbestendig.
• Energiek, alert, nauwkeurig en betrouwbaar in omgang met informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Mogelijkheid tot een aanloopschaal in sommige gevallen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Vrijheid om thuis te werken en op kantoor, met een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Contract van 1 jaar met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.

Over Werkgever

De gemeente Baarn biedt een dynamische en ondersteunende werkomgeving met 175 gedreven collega’s. De organisatie hecht waarde aan samenwerking, transparantie, betrokkenheid en korte lijnen. Kernwaarden zijn samenwerken, verbindend en duidelijk, met de focus op 'het Beste voor Baarn'. Werken bij de gemeente Baarn betekent bijdragen aan de gemeenschap en de mogelijkheid om persoonlijke groei te realiseren in een stimulerende omgeving. Integriteit, diversiteit en inclusiviteit zijn belangrijke pijlers binnen de organisatie.