Medewerker Secretariaat

Samenvatting

De functie van Medewerker Secretariaat bij Veilig Thuis Noord Oost Gelderland biedt een kans om een belangrijke rol te spelen in de ondersteuning van teammanagers en medewerkers in de aanpak van huiselijk geweld en kindermishandeling. De medewerker zal verantwoordelijk zijn voor secretariële, administratieve en organisatorische taken, waarbij efficiëntie en effectiviteit voorop staan. De rol vereist een proactieve houding en digitale vaardigheden.

Verantwoordelijkheden

• Bieden van secretariële en administratieve ondersteuning aan teammanagers en medewerkers.
• Verzorging van correspondentie en dossiervorming.
• Beheren van binnenkomende telefoontjes en zorgen voor een goede afhandeling.
• Signaleren van knelpunten en bewaken van deadlines.
• Onderzoeken van mogelijkheden om het werk efficiënter en effectiever te organiseren, met gebruik van digitale middelen.

Vereisten

• MBO-niveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Bereidheid om een BHV-cursus te volgen indien nog niet in bezit.
• Digitale vaardigheden, met ervaring in MS Office 365 en de capaciteit om snel nieuwe systemen te leren.
• Goede communicatieve vaardigheden, integriteit en een proactieve werkhouding.
• Kennis van administratieve processen en interesse in ICT-gerelateerde werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris conform de CAO jeugdzorg, tussen de €2.454,54 en €3.453,06 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, eindejaarsuitkering, laptop en smartphone.
• Thuiswerk- en reiskostenvergoeding (€0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer en €0,39 per kilometer voor dienstreizen).
• Mogelijkheden voor opleidingen en trainingen, inclusief een TMA-analyse voor persoonlijke ontwikkeling.
• Aanbod van een tijdelijk contract voor een jaar, met een startdatum in overleg.

Over Werkgever

Veilig Thuis Noord Oost Gelderland is het advies- en meldpunt voor iedereen die te maken heeft met (vermoedens van) huiselijk geweld en kindermishandeling. De organisatie richt zich op zowel slachtoffers als plegers, alsook op bezorgde omstanders en professionals. Veilig Thuis streeft naar een veilige thuissituatie voor iedereen en werkt aan een diverse en open organisatiecultuur die de samenleving weerspiegelt.