Medewerker Salarisadministratie

Samenvatting

Als Medewerker Salarisadministratie bij de gemeente Voorne aan Zee ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig uitbetalen van salarissen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over salarissen en declaraties en beheert de algemene mailbox. Je controleert en keurt salarismutaties goed of af, en zorgt ervoor dat vervolgacties tijdig worden uitgevoerd. Daarnaast ondersteun je bij de dagelijkse uitvoering van salarisadministratieprocessen en adviseert over nieuwe regelingen.

Verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt voor vragen over salarissen en declaraties via e-mail, telefoon en persoonlijke gesprekken.
• Beheren van de algemene mailbox en doorverwijzen naar specialisten indien nodig.
• Controleren en goedkeuren of afkeuren van salarismutaties en declaraties.
• Handmatig invoeren van mutaties die niet via het systeem binnenkomen.
• Ondersteunen bij de dagelijkse uitvoering van salarisadministratieprocessen.
• Adviseren over de praktische haalbaarheid van nieuwe regelingen en helpen bij de uitvoering ervan.
• Nieuwe medewerkers uitnodigen voor uitleg over het systeem Youforce.
• Bijdragen aan projecten en andere werkzaamheden binnen het team.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR Services.
• Werkervaring met wets- en CAO-artikelen.
• Basiskennis van salaris- en/of personeelsadministratiesystemen; kennis van Youforce is een pré.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden.
• Beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2840,- en € 4015,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring, op basis van 36 uur per week.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het maandelijkse salaris.
• Mogelijkheden voor ontwikkeling via trainingen en opleidingen via de Voorne Academie.
• Flexibele werktijdenregeling voor een goede werk-privébalans.
• Hybride werkmogelijkheden, afgestemd op de dienstverlening en werkzaamheden.
• Fitness- en fietsregeling.
• Vaste formatie met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Over Werkgever

De gemeente Voorne aan Zee is een nieuwe gemeente op Voorne-Putten met ruim 73.000 inwoners. Het welzijn van de inwoners staat centraal, met veel aandacht voor inspraak en samenwerking met ondernemers en maatschappelijke instellingen. Het HR-team bestaat uit verschillende clusters, waaronder advies, personeelsadministratie en salarisadministratie, en staat bekend om een collegiale en energieke sfeer. Regelmatig worden teamactiviteiten georganiseerd, zoals wandelingen en gezamenlijke lunches, om de teamgeest te bevorderen.