Medewerker Representatie

Samenvatting

Als Medewerker Representatie bij de Gemeente Emmen ben je verantwoordelijk voor het soepel en zorgvuldig laten verlopen van officiële ontvangsten, ceremonies en evenementen. Je fungeert als een belangrijke schakel tussen interne en externe partners en zorgt ervoor dat representatieve activiteiten professioneel worden uitgevoerd.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en coördineren van representatieve activiteiten, ceremonies, ontvangsten en evenementen.
• Adviseren over en behandelen van aanvragen voor Koninklijke en Gemeentelijke Onderscheidingen.
• Advies geven over protocol, representatie en passende geschenken.
• Afstemmen met interne en externe partners over programma’s, locaties, logistiek en facilitaire zaken.
• Ontvangen en begeleiden van gasten, delegaties en partners.
• Voorbereiden van draaiboeken, tijdsplanningen en verslaglegging.
• Beheren van procedures rond onderscheidingen, jubilea, vlaggenprotocol en relatiegeschenken.
• Bewaken van de kwaliteit, uitstraling en representatiestandaarden van de gemeente.
• Verlenen van administratieve ondersteuning, zoals het verwerken van uitnodigingen, registraties en correspondentie.

Vereisten

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in communicatie, hospitality, evenementenorganisatie of bestuurssecretariaat.
• Ervaring in representatie, eventorganisatie of gastvrijheidsmanagement.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en protocol.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit bij meerdere gelijktijdige taken.
• Vaardigheid in het werken met digitale systemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van de Duitse taal is een plus.
• Proactieve, creatieve, nauwkeurige, integere en zelfstandige werkhouding met een gastvrije uitstraling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een vast dienstverband binnen de grootste gemeente van Drenthe.
• Salaris tussen € 3206,- en € 4499,- bruto per maand, schaal 8 conform Cao Gemeenten.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het brutosalaris.
• Goede pensioenvoorziening bij ABP.
• Diverse verlofregelingen en collectieve ziektekostenverzekeringen.
• Inhoudelijke vrijheid in het werk en de mogelijkheid tot hybride werken met thuiswerkvergoeding.
• Aantrekkelijke werk-privébalans en een afwisselende functie in een dynamische bestuurlijke omgeving.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en een betrokken, collegiaal team.

Over Werkgever

De Gemeente Emmen is een organisatie die zich richt op het creëren van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving voor haar inwoners. Met meer dan 1100 medewerkers werkt de gemeente aan een levendige samenleving, waarbij bedrijvigheid hand in hand gaat met rust en natuur. De organisatie staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit, met korte lijnen en veel vertrouwen tussen medewerkers.