Medewerker Projectondersteuning

Samenvatting

Als Medewerker projectondersteuning bij de gemeente 's-Hertogenbosch ondersteun je het team Energie in de energietransitie. Je zorgt voor structuur en overzicht in de operationele werkzaamheden van het team en speelt een actieve rol in diverse projecten. Je communiceert met inwoners, collega's en leveranciers en helpt bij de organisatie van bijeenkomsten en de voorbereiding van overleggen. Digitalisering van processen is een belangrijk aspect van de functie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van collega’s bij lopende projecten, met een focus op de pilotfase.
• Communicatie met inwoners, collega's en leveranciers via telefoon en e-mail.
• Administratieve ondersteuning, waaronder gegevensverwerking in gemeentelijke systemen.
• Voorbereiden van vergaderingen, maken van verslagen en opvolgen van actiepunten.
• Faciliteren van bijeenkomsten voor inwoners en ondernemers, zoals informatie- en inspraakavonden.
• Actief meedenken over het opzetten van efficiënte processen binnen het team.

Vereisten

• Minimaal mbo 4 niveau werk- en denkniveau met een relevante administratieve opleiding.
• Ongeveer 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Digitale vaardigheden met Microsoft M365; ervaring met gemeentelijke zaaksystemen en Excel is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Proactieve, gestructureerde en servicegerichte houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband; mogelijkheid om extra verlof op te sparen.
• Persoonlijk budget van 17,05% van het salaris, inzetbaar voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• 100% reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
• Mogelijkheden voor hybride werken.

Over Werkgever

De gemeente 's-Hertogenbosch biedt een dynamische werkomgeving met toonaangevende projecten die landelijk inspireren. De organisatie is groot genoeg om ambities te realiseren, maar klein genoeg voor persoonlijke betrokkenheid. Medewerkers krijgen de vrijheid om hun werk flexibel in te richten, met aandacht voor de mens centraal in de dienstverlening aan burgers en partners.