Medewerker Postkamer

Samenvatting

De Gemeente Zeist is op zoek naar een Medewerker Postkamer voor 28 uur per week binnen het team Facilitaire Zaken. De ideale kandidaat is klantgericht, heeft ervaring met (digitale) postverwerking en wil bijdragen aan de leefbaarheid in Zeist. De functie omvat een breed scala aan taken, waaronder het verzorgen van postverwerking, het behandelen en archiveren van binnenkomende post, en het ondersteunen bij facilitaire taken en administratieve werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Verzorging van (digitale) postverwerking.
• Behandelen, sorteren en archiveren van binnenkomende post.
• Klaarmaken van post en pakketten voor verzending via PostNL.
• Scannen van niet-digitale documenten in Kofax en voorzien van QR-codes.
• Beantwoorden van vragen van collega's en zorgen voor klein onderhoud aan kopieermachines.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals het oppakken van meldingen en aanvragen uit het systeem (Topdesk), verzorgen van mailings, en aanmaken van gehandicaptenparkeerkaarten.
• Flexibel inzetbaar voor diverse facilitaire taken.

Vereisten

• Proactieve houding en vermogen om prioriteiten te stellen.
• Dienstverlenende instelling met praktische oplossingsgerichtheid.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Goede computervaardigheden.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• MBO-opleiding of gelijkwaardig niveau.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.316,- en €3.369,- bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur (schaal 5 Cao Gemeenten).
• 17.05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het brutosalaris voor extra salaris, vakantieverlof of opleidingsbijdragen.
• Een goed ABP-pensioen en een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Uitgebreid onboardingsprogramma met introductiedagen en kennismaking met de organisatie.
• Flexibele werkmogelijkheden en aandacht voor duurzaamheid, inclusief een fietsplan en volledige vergoeding van OV-reiskosten.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Zeist Academie.

Over Werkgever

De Gemeente Zeist is een moderne werkgever met ongeveer 600 medewerkers die zich inzetten voor de 67.000 inwoners van de gemeente. De organisatie waardeert betrokkenheid, openheid en een informele werksfeer. De kernwaarden zijn vertrouwen, kracht en nabijheid. De gemeente stimuleert ontwikkeling en flexibiliteit, en verwelkomt diverse perspectieven en achtergronden. Medewerkers krijgen de ruimte om hun kwaliteiten en zelfkennis in te zetten om uitdagingen aan te gaan.