Medewerker Post En Archief | Mogelijkmaker

Samenvatting

Als Medewerker Post en Archief bij de Gemeente Heusden ben je verantwoordelijk voor de ontvangst, selectie en digitalisering van post en e-mails. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden geregistreerd en verdeeld, zodat collega's efficiënt kunnen werken. Je controleert de kwaliteit van afgehandelde zaken en legt bevindingen vast. Je werkt samen met een team van negen collega's binnen het cluster DIV, dat zich richt op een goede informatievoorziening.

Verantwoordelijkheden

• Ontvangen, selecteren en digitaliseren van post.
• Beoordelen en registreren van binnenkomende e-mails in de teammailbox.
• Verdelen van post over de juiste systemen voor efficiënte afhandeling.
• Controleren van dagmappen en de kwaliteit van afgehandelde zaken.
• Vastleggen van bevindingen en rapporteren via Teams of Topdesk.
• Bijdragen aan een goede informatievoorziening en het waarborgen van kwaliteitsnormen.

Vereisten

• MBO-opleiding niveau 4 of relevante werkervaring.
• Klantgericht en servicegericht met goede communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig en kwaliteitsbewust in het werk.
• Vermogen om logisch na te denken en problemen snel te doorzien.
• Flexibel en verantwoordelijk in het omgaan met veranderende taken.
• Ervaring met gemeentelijke werkprocessen is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 3.696,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• 28 vakantiedagen per jaar.
• Roostervrij op woensdagen; 24 uur verdeeld over andere dagen.
• Mogelijkheid tot flexibel werken vanuit huis of op locatie.
• Vast contract na een jaar goed functioneren.
• Thuiswerkvergoeding en financiële bijdrage voor een vitale thuiswerkplek.
• Mobiele apparaten zoals laptop en telefoon.
• Goede pensioenopbouw bij ABP.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris voor diverse doeleinden.

Over Werkgever

De Gemeente Heusden is een warme en informele organisatie die zich richt op betrokkenheid en ontwikkeling van haar medewerkers. Er is veel aandacht voor teamactiviteiten, zoals een jaarlijkse BBQ en sportieve evenementen. De organisatie biedt mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door middel van cursussen en trainingen. Medewerkers worden gestimuleerd om van elkaar te leren en actuele onderwerpen te bespreken in de Heusdense School.