Medewerker P&O Services / Hr‑Frontoffice & Ondersteuning

Samenvatting

De gemeente Kerkrade zoekt een Medewerker P&O Services die als eerste aanspreekpunt fungeert voor de afdeling en verantwoordelijk is voor het beheer van HR-processen. Deze rol vereist nauwkeurigheid en een servicegerichte houding, waarbij de medewerker collega’s proactief ondersteunt en zorgt voor een goed georganiseerde administratie.

Verantwoordelijkheden

De Medewerker P&O Services heeft diverse taken, waaronder: - Verwerken van P&O-mutaties zoals verlofaanvragen en functiewijzigingen. - Ondersteunen bij facturering en administratieve verwerking. - Beantwoorden van P&O-vragen van medewerkers en leidinggevenden. - Informeren over cao-regelingen en personeelsbeleid. - Beoordelen en rubriceren van facturen en declaraties. - Beheren en actualiseren van personeelsdossiers. - Meedenken over procesverbeteringen binnen P&O. - Ondersteunen bij het gebruik en optimalisatie van AFAS en InSite. - Organiseren van trainingen en vitaliteitsactiviteiten.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist: - Afgeronde MBO-opleiding in P&O, administratie of een vergelijkbaar vakgebied. - Ervaring met personeels- en salarisadministratie, bij voorkeur in de publieke sector. - Kennis van cao’s, arbeidsvoorwaarden en loonheffingen. - Vaardigheid in digitale werkprocessen, met name AFAS en InSite, en goed in Excel, Word en Teams. - Nauwkeurigheid, gestructureerd werken en proactieve houding. - Teamspeler die ook zelfstandig kan werken en snel kan schakelen in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Salaris in functieschaal 8, maximaal € 4.556 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, met inpassing op basis van kennis en ervaring. - Een dienstverband van een jaar met uitzicht op een vast contract. - Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 17,05%, pensioenopbouw bij ABP, en mogelijkheden voor extra verlofuren. - Thuiswerkmogelijkheden, met faciliteiten voor een laptop en telefoon.

Over Werkgever

De gemeente Kerkrade is een groeiende en vooruitstrevende gemeente die verbinding zoekt met inwoners, partners en bedrijven. De missie is om kansen te creëren, te versterken en te verbeteren, met de kernwaarden verbinden, versterken en verbeteren. De gemeente streeft ernaar om de dienstverlening continu te verbeteren en een vitale, uitdagende omgeving te creëren voor haar medewerkers.