Medewerker Personeels- En Salarisadministratie

Samenvatting

Als medewerker personeels- en salarisadministratie bij de gemeente Schouwen-Duiveland ben je een essentiële schakel binnen het team Personeel & Organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een correcte personeels- en salarisadministratie en het verbeteren van processen in het systeem AFAS. De functie biedt een parttime dienstverband van 24 tot 28 uur per week, met een salaris tussen de € 2.840,00 en € 4.015,00.

Verantwoordelijkheden

Je taken omvatten onder andere: - Het opstarten en uitvoeren van de salarisproductie, inclusief het verzorgen en controleren van afdrachten aan derden, loonaangiften en de werkkostenregeling. - Het beantwoorden van vragen van collega's over arbeidsvoorwaarden en salariszaken en het uitvoeren van steekproefsgewijze controles voor rechtmatigheid en risicobeheersing. - Het beheren en rapporteren van formatie en bezetting, en het registreren van personeelsgegevens in AFAS voor aanstellingen, contracten voor stagiaires en werkervaringsplaatsen. - Het opstellen van brieven, arbeidsovereenkomsten en andere documenten gerelateerd aan personeelsmutaties, en het beheren van digitale personeelsdossiers. - Het verzorgen van onderdelen van de verzuimadministratie, zoals brieven over loondoorbetaling, UWV-meldingen en ondersteuning bij spreekuren van de bedrijfsarts.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en opleidingen vereist: - Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau. - Kennis en ervaring met personeels- en salarisadministratie. - Een praktijkdiploma loonadministratie (PDL). - Ervaring met AFAS of een vergelijkbaar systeem. - Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en een goed gevoel voor cijfers. - Integriteit en het vermogen om zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan. - Een servicegerichte houding en een positieve, collegiale instelling. - Competenties zoals nauwkeurigheid, analytisch vermogen, integriteit, samenwerken en procesgericht denken zijn belangrijk voor succes in deze rol.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een functie met de mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van P&O-processen. - De kans om mee te werken aan de inrichting van AFAS. - Werken in een enthousiast team met veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en ontwikkeling. - Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken. - Een laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten. - Een salaris tot maximaal € 4.015,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7). - 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor extra inkomen, verlof of andere voordelen. - Goede regelingen voor verlof, studie, pensioen en vergoedingen voor woon-werk- en thuiswerk.

Over Werkgever

De gemeente Schouwen-Duiveland is een levendige Zeeuwse gemeente waar water, natuur, cultuur en toerisme samenkomen. De organisatie richt zich op het creëren van een fijne werk-, recreatie- en leefomgeving voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Het team is enthousiast en trots op de gezamenlijke resultaten die worden behaald.