Medewerker Ondersteuning Welstand

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Medewerker Ondersteuning Welstand binnen de afdeling Monumentenzorg & Welstand ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de processen rondom het advieswerk voor het ruimtelijk erfgoed van Den Haag. Je ondersteunt de Adviescommissie omgevingskwaliteit en cultureel erfgoed en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Dit omvat onder andere het voorbereiden van vergaderingen, het beheren van de afdelingsmailbox en het bieden van secretariële ondersteuning aan de afdelingsmanager.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen en publiceren van de wekelijkse vergaderagenda voor de Adviescommissie.
• Telefonisch te woord staan van bewoners en collega's.
• Ondersteunen van adviseurs bij het voorbereiden van commissievergaderingen.
• Beheren van de afdelingsmailbox en afhandelen van inkomende verzoeken.
• Bieden van secretariële ondersteuning aan de afdelingsmanager, inclusief agendabeheer.
• Coördineren van administratieve taken, zoals de landelijke publicatie van de agenda.
• Meedenken over verbeteringen in werkprocessen binnen de afdeling.

Vereisten

• Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur niveau 4, met een relevante opleiding (bijvoorbeeld managementassistentie, officemanagement of secretariële ondersteuning).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve en/of secretariële ondersteuning, inclusief ervaring met agenda- en mailboxbeheer, beantwoorden van de afdelingstelefoon en voorbereiden van vergaderstukken.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Vaardigheid in Microsoft Outlook, Word en Teams.
• Beschikbaarheid voor 4 dagen per week, met fysieke aanwezigheid op woensdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 32- tot 36-urige werkweek met een salaris tussen €2.805,- en €3.980,- bruto per maand (schaal 7).
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris, in te zetten voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals laptop en telefoon, met ruimte voor een optimale werk- en privébalans.

Over Werkgever

De afdeling Monumentenzorg & Welstand kenmerkt zich door een collegiale sfeer, waar medewerkers zowel zelfstandig als in teamverband werken aan diverse projecten en dossiers. Er is ruimte voor verschillende achtergronden, perspectieven en ervaringen, en het team organiseert regelmatig informele bijeenkomsten. De gemeente Den Haag streeft ernaar een prettige en veilige werkomgeving te bieden, waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van de stad.