Medewerker Ondersteuning Medezeggenschap

Samenvatting

Als Medewerker Ondersteuning Medezeggenschap ben je verantwoordelijk voor het notuleren van vergaderingen van de Ondernemingsraad (OR) en andere overlegorganen. Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning aan de ambtelijk secretarissen van de OR en werkt samen in een team dat zich richt op de medezeggenschap binnen de organisatie. De functie vereist een actieve deelname aan vergaderingen en het tijdig opstellen van verslagen.

Verantwoordelijkheden

• Notuleren van vergaderingen van de Ondernemingsraad en overlegvergaderingen.
• Samenwerken met ambtelijk secretarissen en bijdragen aan teamoverleggen.
• Voorbereiden van vergaderstukken en het opstellen van notulen volgens een vast format.
• Het verslag van de vergadering binnen een week na de bijeenkomst indienen bij het OR-secretariaat.
• Actief deelnemen aan trainingen en teamactiviteiten ter bevordering van de medezeggenschap.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Ten minste 3 jaar ervaring in administratieve ondersteuning.
• Competenties zoals planning, omgevingsbewustzijn, klantgerichtheid, samenwerken en stressbestendigheid zijn noodzakelijk.
• Vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.206,- en € 4.499,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling via ABP met 70% bijdrage van de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Hybride werkmogelijkheden met ondersteuning voor een veilige en gezonde werkplek.

Over Werkgever

De organisatie streeft naar een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gewaardeerd. Het team bestaat uit 22 ambtelijk secretarissen die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van verschillende medezeggenschapsorganen. De organisatie hecht waarde aan de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt een dynamische werkomgeving met afwisselende werkplekken in Amsterdam.