Medewerker Management Secretariaat

Samenvatting

De Gemeente Noordoostpolder is op zoek naar twee Medewerkers Management Secretariaat binnen het cluster Interne Dienstverlening, team Secretariaat. De functie omvat 24-32 uur per week met een salaris tot € 4.015,- en een tijdelijk contract met uitzicht op vast. De medewerkers ondersteunen het management door taken zoals agendabeheer, telefoonafhandeling, organiseren en notuleren van vergaderingen, en het afhandelen van correspondentie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en afspraken voor het management.
• Afhandelen van telefoongesprekken en correspondentie.
• Organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzamelen van vergaderstukken en andere relevante documenten op verzoek.
• Ondersteunen bij projecten en andere administratieve taken.

Vereisten

• Een secretariële opleiding op minimaal mbo/hbo-niveau.
• Bij voorkeur recente werkervaring op een management-, project- of bestuurssecretariaat.
• Initiatiefrijk, klantgericht en een echte teamspeler.
• Vaardigheid in het organiseren van processen rondom bestuurlijke besluitvorming.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en het MS Office-pakket.
• Proactief met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en flexibiliteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Informele werksfeer met prettige collega’s en een afwisselende baan.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en coaching.
• Salaris tot maximaal € 4.015,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 7).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• Solide pensioenregeling via ABP, met 70% premiebetaling door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Moderne werkplek met laptop en mobiele telefoon van de zaak.
• Flexibel werken in overleg, met vergoeding van € 3,25 per dag bij thuiswerken.

Over Werkgever

De Gemeente Noordoostpolder ondersteunt haar primaire processen via verschillende stafafdelingen, waaronder het cluster Interne Dienstverlening. Dit cluster bestaat uit teams die de college, directie en management ondersteunen op het gebied van secretariaat en projecten. De organisatie waardeert medewerkers die met hartstocht, leergierigheid en lef hun werk uitvoeren en biedt ruimte voor persoonlijke en professionele groei.