Medewerker Kwaliteit Informatiebeheer

gemeente Gemert-Bakel

Samenvatting

De Gemeente Gemert-Bakel zoekt een Medewerker Kwaliteit Informatiebeheer voor 36 uur per week. Deze functie is cruciaal voor het beheer van informatie binnen de gemeente, wat essentieel is voor verantwoording naar burgers en bedrijven. De medewerker zorgt ervoor dat informatie duurzaam en toegankelijk blijft, begeleidt collega's bij het opslaan van informatie en draagt archieven over naar het gemeentearchief.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over de inrichting en opslag van informatie-objecten in gemeentelijke applicaties.
• Beheren van digitale en papieren archieven en zorgen voor toegankelijkheid door het opstellen van regels en afspraken.
• Uitvoeren van wettelijke taken zoals het opstellen van vernietigingslijsten en het overdragen van archieven naar het gemeentearchief.
• Signaleren van risico’s en proactief bijdragen aan oplossingen en verbeteringen op het gebied van informatiebeheer.
• Collega’s overtuigen van het belang van goed informatiebeheer en hen begeleiden in dit proces.

Vereisten

• MBO-niveau 4 in een relevante richting.
• Procesmatig denkvermogen en kennis van eisen voor opslag en toegankelijkheid van informatie.
• Communicatieve vaardigheden om complexe zaken helder uit te leggen.
• Affiniteit met het ordenen, toegankelijk maken en beschikbaar stellen van informatie.
• Enthousiasme en een teamgerichte instelling, met de bereidheid om samen te werken in een informeel team.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal € 4.297 bruto per maand op basis van 36 uur per week (functieschaal 8), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto salaris.
• Uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden, uitruil woon-werkverkeer, en collectieve kortingen op verzekeringen.
• Laptop en telefoon worden verstrekt.
• Een prettige werkomgeving met enthousiaste en ondersteunende collega’s.

Over Werkgever

De Gemeente Gemert-Bakel is een landelijke gemeente in de snelgroeiende Brainportregio, met een verwachte groei naar 35.000 inwoners. De organisatie biedt een professionele en prettige werksfeer, met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Het gemeentehuis is gelegen in het sfeervolle centrum van Gemert, met moderne faciliteiten en mogelijkheden voor informele ontmoetingen.