Medewerker Kabinetszaken

Samenvatting

De Gemeente Oldebroek is op zoek naar een Medewerker Kabinetszaken die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van het college bij officiële bezoeken, evenementen en het ontwikkelen van beleid rondom kabinetszaken. De rol omvat het organiseren van activiteiten zoals de jaarlijkse lintjesregen en het verzorgen van de profilering van het nieuwe college na de gemeenteraadsverkiezingen. De medewerker werkt nauw samen met het bestuurssecretariaat en is verantwoordelijk voor het voorbereiden en begeleiden van burgemeester en wethouders bij diverse evenementen.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en begeleiden van burgemeester en wethouders bij officiële bezoeken en activiteiten.
• Organiseren van herdenkingen, interne en externe bijeenkomsten en representatieve activiteiten.
• Beheren van het proces rondom Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen.
• Uitvoeren van werkzaamheden volgens gemeentelijke en landelijke protocollen.
• Aanleveren van input voor toespraken en persberichten.
• Schrijven van korte nota’s met betrekking tot kabinetszaken.
• Uitvoeren van activiteiten ter profilering van de gemeente en het gemeentebestuur op lokaal, regionaal en landelijk niveau.
• Maken van afspraken en voorbereiden van sociale bezoeken.
• Doorontwikkelen van beleid voor jubilea, inwonersdagen en lokale verbindingen.

Vereisten

• Een relevante opleiding op HBO- of MBO-niveau.
• Ervaring met het organiseren van officiële bijeenkomsten is een pré.
• Proactieve houding en bestuurlijke sensitiviteit.
• Vermogen om zelfstandig keuzes te maken en richting te geven aan werkzaamheden.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Bereidheid om buiten reguliere werktijden te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract voor 18 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Salaris tussen € 2.840 en € 4.015 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Aanvullende regeling voor 13 weken (deels) betaald ouderschapsverlof.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Ruime ontwikkelingsmogelijkheden, zoals trainingen en cursussen.
• Toegang tot een collectieve zorgverzekering.
• Actieve personeelsvereniging met regelmatig uitjes.

Over Werkgever

De Gemeente Oldebroek is een dynamische organisatie met 24.000 inwoners en meer dan 200 medewerkers. De gemeente is gelegen in een aantrekkelijke regio met rust, ruimte en natuur, en is onderdeel van Regio Zwolle, een van de snelst groeiende economische gebieden in Nederland. De organisatie staat voor grote opgaven en heeft ambitieuze plannen. De gemeente kenmerkt zich door een betrokken en informele cultuur, waar korte lijntjes en samenwerking centraal staan.