Medewerker Kabinet En Representatie

gemeente Enschede

Samenvatting

De Gemeente Enschede zoekt een Medewerker Kabinet en Representatie met een passie voor gastvrijheid en diplomatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het college van B&W en het organiseren van ceremoniële evenementen, zoals de Lintjesregen en nieuwjaarsbijeenkomsten. Je speelt een cruciale rol in de presentatie en positionering van de gemeente, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en strategische partners.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren en organiseren van ceremoniële evenementen en officiële ontvangsten.
• Uitvoeren van procedures rond onderscheidingen, jubilea, relatiegeschenken en vlaggenprotocol.
• Bewaken van protocollaire standaarden binnen de organisatie.
• Ondersteunen van het college van B&W in hun rol als visitekaartje van de gemeente.
• Samenwerken met communicatieadviseurs en secretaresses van bestuurders.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een bestuurlijke of politieke omgeving.
• Ervaring met het organiseren van evenementen.
• Goede kennis van digitale systemen.
• Kennis van protocol en etiquette is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Affiniteit met de protocollaire wereld en een dienstverlenende, integer en resultaatgerichte houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutojaarsalaris voor bijvoorbeeld verlofdagen of opleidingen.
• Mogelijkheden voor thuiswerken met de benodigde voorzieningen.
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Toepassing van de Cao gemeenten en de Aanvullende Arbeidsvoorwaardenregeling Enschede (AAE).

Over Werkgever

De Gemeente Enschede, met ruim 23.000 inwoners, biedt een dynamische werkomgeving waar samenwerking en korte lijnen centraal staan. De gemeente staat bekend om zijn plattelandsleven en diverse thema's, en streeft naar een hoge kwaliteit van leven voor haar inwoners. De afdeling Externe Betrekkingen, Kabinet en Bestuursondersteuning biedt ondersteuning aan zowel de eigen organisatie als samenwerkingspartners, zoals de gemeente Losser. De werksfeer is collegiaal en betrokken, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking.