Medewerker Kabinet Burgemeester

gemeente Zutphen

Samenvatting

De Gemeente Zutphen zoekt een Medewerker Kabinet Burgemeester voor 28-32 uur per week. In deze rol ondersteun je de burgemeester in zijn taken en zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je werkt in een klein team en bent verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen en het onderhouden van bestuurlijke contacten. Je moet goed kunnen schakelen in een dynamische omgeving en beschikt over sterke sociale vaardigheden.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en begeleiden van ontvangsten en evenementen zoals de uitreiking van Koninklijke onderscheidingen en gemeentelijke herdenkingen.
• Voorbereiden en regelen van toekenning van onderscheidingen.
• Coördineren en adviseren van representatieve bijeenkomsten en officiële bezoeken.
• Ondersteunen van voorlichtingswerkzaamheden in samenwerking met communicatieadviseurs.
• Beheren van de agenda en het mailverkeer van de burgemeester.
• Beheren van relatiegeschenken en het bijbehorende budget.
• Relatie- en netwerkbeheer met diverse stakeholders.

Vereisten

• Werk- en denkniveau op minimaal MBO+++ niveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst.
• Bereidheid om te leren en jezelf te ontwikkelen.
• Een verklaring omtrent het gedrag (VOG) is vereist.
• Goede contactuele eigenschappen en sociale vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris op schaal 8, maximaal €4297,00 op basis van een fulltime werkweek.
• Mogelijkheid tot uitloopschaal 9 voor zeer ervaren kandidaten.
• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• 100% reiskostenvergoeding openbaar vervoer en €0,15 kilometervergoeding voor eigen vervoer.
• Laptop en telefoon worden verstrekt.
• Flexibele werkplek- en werktijden, met thuiswerkvergoeding van €3 per thuiswerkdag.
• Toegang tot opleidingsaanbod via de Zutphen Academie.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Zutphen is een organisatie die zich richt op de inwoners en ondernemers van de gemeente. Met ongeveer 500 medewerkers streeft de gemeente naar goede dienstverlening en betrokkenheid. De organisatie waardeert diversiteit en inclusie en biedt een inspirerende werkomgeving in een historische setting. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan de Zutphense samenleving en het omgaan met wisselende prioriteiten in een politiek-bestuurlijke context.