Medewerker Informatievoorziening (Div)

Samenvatting

De Gemeente Best zoekt een Medewerker Informatievoorziening (DIV) voor 36 uur per week. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding. Je speelt een sleutelrol in de digitalisering van de organisatie en zorgt ervoor dat inwoners, collega's en partners kunnen vertrouwen op correcte en toegankelijke informatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van het digitale en analoge archief van de gemeente.
• Duurzaam, toegankelijk en veilig opslaan, beheren en ontsluiten van informatie.
• Classificeren, registreren, ordenen, selecteren, bewaren en vernietigen van documenten en dossiers.
• Beheren, archiveren en ontsluiten van digitale informatie in het systeem Corsa.
• Beantwoorden van informatie- en archiefvragen van collega's en inwoners.
• Ondersteunen bij het toepassen van archiefwetgeving, de Wet open overheid (Woo), de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en interne kwaliteitsrichtlijnen.
• Mogelijkheid om een deel van de uren te besteden aan applicatiebeheer mid-office.

Vereisten

• Afgeronde opleiding SOD-1 en 2 of een vergelijkbare vakgerichte opleiding.
• Ervaring met werken in een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en privacy (zoals de Archiefwet, Woo en AVG).
• Communicatief vaardig en proactief.
• Klantgericht, zorgvuldig en in staat om gebruikers te begeleiden bij digitaal werken.
• Ervaring met Corsa en Topdesk is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3206,- en € 4499,- bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in ziektekostenverzekering en maandelijkse bijdrage voor arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Goede vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, met mogelijkheden voor een trajectkaart of zakelijke reisvoorzieningen.
• Hybride werken is mogelijk, met een budget voor het inrichten van een thuiswerkplek.
• Ruim opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling.
• Jaarlijks budget voor teamuitjes en initiatieven gericht op werkgeluk en vitaliteit.

Over Werkgever

De Gemeente Best is een organisatie met ongeveer 300 medewerkers, waar korte lijntjes en een persoonlijke sfeer centraal staan. De organisatie richt zich op het verbeteren van de leefomgeving voor 31.000 inwoners en biedt ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Medewerkers worden aangemoedigd om hun werk in te delen op een manier die aansluit bij hun interesses en privéleven. De gemeente streeft naar vakmanschap, verbinding en creatieve oplossingen om grootstedelijke uitdagingen aan te pakken.