Medewerker Informatiebeheer En Advies

Samenvatting

De gemeente Smallingerland zoekt een Medewerker Informatiebeheer en Advies voor 32 tot 36 uur per week in Drachten. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van collega's in het vinden, verwerken en opslaan van informatie in diverse systemen en bronnen. Je zorgt ervoor dat informatie goed georganiseerd is en dat dossiers compleet en vindbaar zijn, met een focus op zaakgericht werken.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers, metadata en dossiervorming in het zaaksysteem.
• Verrijken van informatie met metadata voor betere vindbaarheid en digitale duurzaamheid.
• Ondersteunen van teams bij het opschonen van bestanden en het op orde brengen van het digitale archief volgens bewaartermijnen.
• Helpen bij goed documentbeheer en slim gebruik van informatiebronnen.
• Proactief zichtbaar zijn binnen de organisatie en regelmatig samenwerken met teams om hen te ondersteunen en vragen te beantwoorden.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van zaakgericht werken en ervoor zorgen dat collega's zelfstandig kunnen werken met informatie.

Vereisten

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiebeheer, informatiedienstverlening of bedrijfskunde.
• Ervaring in een dienstverlenende rol, bij voorkeur in informatiebeheer of een vergelijkbare omgeving.
• Vermogen om helder en praktisch uitleg te geven.
• Gestructureerd en ordelijk kunnen werken en in staat zijn om collega's actief te benaderen en te helpen.
• Competenties zoals verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, klantgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid en nauwkeurigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een organisatie met korte lijnen en veel vertrouwen in professionaliteit.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,05%.
• Goede pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.
• Salaris tussen €2840,- en €4499,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Beginnen met een contract voor een jaar, met de intentie tot een langdurige samenwerking.

Over Werkgever

De gemeente Smallingerland is gelegen in Friesland en heeft ruim 56.000 inwoners. De organisatie staat bekend om haar doelmatige werkwijze, waarde hechten aan efficiëntie en prettig samenwerken, en het tonen van eigenaarschap. Het team Data Informatiemanagement en Technologie bestaat uit ongeveer 30 collega's en is verantwoordelijk voor informatiesystemen, servicedesk, systeembeheer en IT-advies, evenals archief- en recordmanagement. De samenwerking binnen het team is collegiaal met korte lijnen en een focus op professionaliteit.