Medewerker Informatiebeheer En Advies

Samenvatting

De gemeente Smallingerland zoekt een Medewerker Informatiebeheer en Advies voor 32 tot 36 uur per week in Drachten. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en structureren van informatie binnen de organisatie en ondersteun je ruim 600 collega's bij het vinden en verwerken van informatie. Je helpt teams met zaakgericht werken en zorgt ervoor dat dossiers compleet, vindbaar en duurzaam opgeslagen zijn.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers, metadata en dossiervorming in het zaaksysteem.
• Verrijken van informatie met metadata voor betere vindbaarheid en digitale duurzaamheid.
• Ondersteunen van teams bij het opschonen van bestanden en het op orde brengen van het digitale archief volgens bewaartermijnen.
• Helpen van collega's bij documentbeheer en het efficiënt gebruiken van informatiebronnen.
• Proactief zichtbaar zijn in de organisatie, vragen beantwoorden en collega’s begeleiden in het verbeteren van hun informatiehuishouding.

Vereisten

• Mbo 4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiebeheer, informatiedienstverlening of bedrijfskunde.
• Ervaring in een dienstverlenende rol of informatiebeheer.
• Vermogen om helder en praktisch uit te leggen.
• Gestructureerd en ordelijk kunnen werken, met een proactieve houding.
• Competenties: verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, klantgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid en nauwkeurigheid.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt een organisatie met korte lijnen en veel ruimte voor professionaliteit. Je krijgt de mogelijkheid om je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen. Arbeidsvoorwaarden omvatten: - 18,05% Individueel Keuze Budget (IKB). - Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden. - Goede pensioenregeling. - Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen. - Reiskosten- en thuiswerkvergoeding. - Leasefietsregeling en goede parkeerfaciliteiten. - Salaris tussen € 2840,- en € 4499,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Over Werkgever

De gemeente Smallingerland, gelegen in Friesland, heeft ruim 56.000 inwoners en is goed bereikbaar in het hart van Noord-Nederland. De organisatie waardeert efficiënt en prettig samenwerken, en hecht belang aan eigenaarschap. Het team Data Informatiemanagement en Technologie bestaat uit ongeveer 30 collega's die zich bezighouden met informatiesystemen, systeembeheer, archiefbeheer en informatieadvies. De samenwerking binnen het team is collegiaal en gericht op vertrouwen en professionaliteit.