Medewerker Informatiebeheer

Samenvatting

Als Medewerker Informatiebeheer bij Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant speel je een cruciale rol in de digitalisering van de organisatie. Je ondersteunt medewerkers bij het gebruik van SharePoint als Document Management Systeem (DMS) en zorgt voor de juiste registratie, archivering en vernietiging van documenten. Je werkt samen met functioneel beheerders en de adviseur Informatiemanagement om te voldoen aan wet- en regelgeving.

Verantwoordelijkheden

• Begeleiden en coachen van medewerkers in digitaal samenwerken en archiveren binnen SharePoint en MS Teams.
• Ondersteunen bij de adoptie van nieuwe werkwijzen rondom documentmanagement.
• Functioneel beheer van SharePoint DMS en MS Teams, inclusief toegang en rechten, testen van nieuwe functionaliteiten en beantwoorden van gebruikersvragen.
• Beheer van andere applicaties zoals Datamask en E-herkenning, inclusief het opstellen van instructies en sjablonen.
• Ondersteunen bij het archiveren, bewaren, vernietigen en overdragen van informatie.
• Uitvoeren van kwaliteitsmetingen en signaleren van verbeterpunten.
• Coördineren van archiefbeheerprocessen voor het analoge archief.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement of vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in informatiebeheer of documentmanagement.
• Kennis van Microsoft 365, SharePoint en Teams.
• Ervaring met functioneel beheer van een DMS is een pré.
• Basisbegrip van archivering, metadata en bewaartermijnen is een pré.
• Proactieve houding, zelfstandig kunnen werken, en oog voor knelpunten en kwaliteitsverbetering.

Arbeidsvoorwaarden

• Een betekenisvolle functie voor 32-36 uur per week, met een aanstelling voor een jaar en uitzicht op een vaste aanstelling.
• Salaris in schaal 8, maximaal € 4.478 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, conform CAR-UWO voor Veiligheidsregio’s.
• Individueel Keuze Budget van 18,63% naast het salaris voor flexibele arbeidsvoorwaarden.
• Standplaats in Breda met mogelijkheden voor flexibel en hybride werken.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag en budget voor inrichting van de thuiswerkplek.
• Jaarlijkse werkgeversbijdrage van € 168,- voor zorgverzekering.
• Pensioenopbouw via het ABP Keuzepensioenfonds, met een bijdrage van 2/3 van de pensioenpremie door de werkgever.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.

Over Werkgever

Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant is verantwoordelijk voor de veiligheid in de regio, met focus op het bestrijden van branden, wateroverlast en grootschalige rampen. De organisatie werkt samen met inwoners, gemeenten en hulpdiensten om de regio veilig en weerbaar te maken. Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant staat voor vakbekwaamheid en verbondenheid, gericht op de uitdagingen van vandaag en morgen.