Medewerker Huisvesting En Facilitair

Samenvatting

De functie van Medewerker Huisvesting en Facilitair richt zich op het bieden van ondersteuning aan de medewerkers van de Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) in Den Haag. De rol omvat het coördineren van facilitaire en huisvestingsvraagstukken, het organiseren van verhuizingen, en het fungeren als aanspreekpunt voor bijna 50 locaties. De medewerker zorgt voor een efficiënte afhandeling van vragen en meldingen, beheert toegangspassen en voert huisvestingsprojecten uit in samenwerking met verschillende afdelingen.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren en organiseren van verhuizingen en facilitaire vraagstukken.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers over huisvesting en facilitaire zaken.
• Registreren en bewaken van de voortgang van meldingen, zoals storingen en vragen over werkplekken.
• Samenwerken met de centrale afdeling en externe leveranciers voor onderhoud en reparaties.
• Begeleiden van afdelingen bij nieuwe huisvestingsprojecten en het ontwikkelen van werkplekoplossingen.
• Opbouwen van een netwerk met facilitaire afdelingen en stakeholders om samenwerking te bevorderen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde facilitaire opleiding.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Flexibiliteit en vermogen om met weerstand en veranderingen om te gaan.
• Analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
• Bereidheid om af en toe buiten reguliere kantoortijden te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €3.359 en €4.811 bruto per maand (schaal 9).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, dat ingezet kan worden voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals een laptop en telefoon, met de mogelijkheid om flexibel te werken.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof bij een fulltime dienstverband.
• Diverse andere vormen van verlof, zoals ouderschapsverlof en zorgverlof.

Over Werkgever

De functie maakt deel uit van het team Huisvesting en Facilitair binnen de Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn, dat verantwoordelijk is voor het faciliteren van kantoorwerkplekken voor meer dan 2.500 medewerkers. Het team richt zich op het optimaliseren van werkruimtes en het ondersteunen van medewerkers, zodat zij zich kunnen concentreren op hun primaire werkzaamheden voor de stad Den Haag. De organisatie streeft naar een inclusieve en veilige werkomgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan de leefbaarheid van de stad.