Medewerker Griffie

Samenvatting

De Gemeente Veendam zoekt een Medewerker Griffie die een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van de gemeenteraad en haar organen. Deze functie is tijdelijk voor de duur van twee jaar, met de mogelijkheid tot structurele voortzetting. De medewerker griffie is verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het opstellen van agenda’s, en het beheren van raadsinformatie.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, plannen en administratief/logistiek ondersteunen van raadsvergaderingen.
• Opstellen en publiceren van agenda’s en raadsstukken.
• Verzorgen van opnames en verslaglegging van vergaderingen, en bewaken van voortgang en besluitvorming.
• Beheren van raadsinformatie en archivering.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het digitale raadssysteem Notubiz en fungeren als aanspreekpunt voor raadsleden en commissieleden.
• Coördineren en bewaken van correspondentie en andere stukken, zoals facturen.
• Registreren en coördineren van vragen die bij de griffie binnenkomen.
• Organiseren van praktische aspecten van bijeenkomsten of werkbezoeken van de raad.
• Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden voor de griffie.

Vereisten

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een bestuurskundige of juridische richting.
• Affiniteit met politiek-bestuurlijke processen en het lokale bestuur.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Oog voor detail, nauwkeurigheid en klantgerichtheid.
• Integer en discreet.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid, met bereidheid om ook 's avonds te werken.
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen de overheid en kennis van raadsinformatiesystemen is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor 36 uur per week.
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van twee jaar.
• Salaris tot € 4.499,- bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband, met een Individueel Keuze Budget van 17,05%.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP.
• Interactief introductieprogramma en opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Veendam is een organisatie die zich richt op het ondersteunen van de lokale democratie. De griffie bestaat uit een klein team dat de gemeenteraad ondersteunt in haar werkzaamheden. De gemeente streeft ernaar een inclusieve werkomgeving te bieden waar iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht achtergrond of identiteit.