Medewerker Griffie

Samenvatting

De gemeente Ooststellingwerf zoekt een Medewerker Griffie voor 24 uur per week. In deze rol ben je het aanspreekpunt voor de ambtelijke organisatie en inwoners over gemeenteraadsprocedures. Je zorgt ervoor dat raadsleden tijdig de juiste informatie ontvangen en dat hun agenda's goed zijn georganiseerd. Je biedt technische en secretariële ondersteuning aan de agendacommissie en raadsvergaderingen, en stelt de wekelijkse griffiebrief op. Je werkt samen in een klein team en draagt bij aan een prettige werksfeer.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor de ambtelijke organisatie en inwoners over procedures bij de gemeenteraad.
• Zorgen voor tijdige en correcte informatievoorziening aan raadsleden.
• Organiseren en ondersteunen van agendacommissie en raadsvergaderingen.
• Opstellen van de wekelijkse griffiebrief voor de raad.
• Beheren van de inbox van de griffie en het oppakken van diverse werkzaamheden hieruit.
• Bijdragen aan een collegiale en ondersteunende teamomgeving.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding in de richting van secretaresse of administratief/juridisch medewerker.
• Proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig en flexibel in het werk.
• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen is een pré.
• Digitale vaardigheden, met name in Outlook.
• Bereidheid om in de avonduren te werken (ongeveer twee avonden per maand).

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (functieschaal 7, cao-gemeenten).
• Mogelijkheid tot plaatsing in een aanloopschaal indien niet volledig aan het profiel voldaan wordt.
• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris en reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer woon-werkverkeer.

Over Werkgever

De gemeente Ooststellingwerf biedt een groene en landelijke werkomgeving met volop ruimte voor bewoners, ondernemers en medewerkers. De organisatie staat bekend om haar nuchtere en praktische inwoners, en streeft ernaar om oplossingen te bieden door goed te luisteren en mee te denken. Er heerst een loyale en ondersteunende teamcultuur, waarbij medewerkers elkaar helpen en samen werken aan het welzijn van de inwoners. De gemeente biedt ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een plezierige werkomgeving.