Medewerker Griffie

Samenvatting

De gemeente Wijchen is op zoek naar een enthousiaste medewerker griffie die de griffie ondersteunt bij administratieve taken. Dit betreft onder andere het beantwoorden van vragen van raadsleden, inwoners en instellingen, het afhandelen van correspondentie en het tijdig aanleveren van vergaderstukken. De medewerker speelt een cruciale rol in de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten van de gemeenteraad.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de griffie bij administratieve afwikkeling.
• Beantwoorden van vragen van raads- en commissieleden, inwoners en instellingen.
• Fungeren als vraagbaak en aanspreekpunt voor collega's.
• Inschatten van het belang van binnengekomen correspondentie en afstemming met de griffier.
• Zorgdragen voor tijdige en volledige digitale aanlevering van vergaderstukken.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken van de raad, met aandacht voor deadlines.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur op secretarieel gebied.
• Communicatieve vaardigheden en accuraatheid in het werk.
• Bewustzijn van bestuurlijke gevoeligheden.
• Proactieve houding en een voorkeur voor ordening en structuur.
• Vermogen om samenhang te zien in verschillende werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.840 en €4.015 bruto per maand (schaal 7) bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke keuzes.
• Mogelijkheid tot hybride werken en vergoeding voor thuiswerkplek.
• Toegang tot persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden via de WDW academie.
• Flexibele werkuren, met werkdagen op woensdag en donderdag.

Over Werkgever

De griffie van de gemeente Wijchen is een dynamisch onderdeel van de organisatie dat de gemeenteraad ondersteunt en adviseert bij zijn taken. Het team bestaat uit een griffier, een raadsadviseur/plaatsvervangend griffier, een raadsondersteuner en een medewerker griffie. De organisatie waardeert verbindend, ondernemend, optimistisch en open gedrag, en streeft naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt.