Medewerker Financiële Administratie

Samenvatting

De Gemeente Westerveld is op zoek naar een Medewerker Financiële Administratie voor een tijdelijke functie van één jaar, met een werkweek van 24 tot 32 uur. In deze rol maak je deel uit van het team Financiën, Belastingen en Basisregistraties en ben je verantwoordelijk voor de crediteurenadministratie, verzekeringen en contractbeheer. Je zorgt ervoor dat de kwaliteit van de financiële administratie hoog blijft en dat processen efficiënt verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Financiën:
• Fungeren als contactpersoon voor interne en externe vragen over facturen en regelingen.
• Beheren van de crediteurenadministratie en fungeren als vraagbaak voor collega's.
• Bewaken van de tijdige afhandeling van ingekomen facturen en opstellen van periodieke rapportages.
• Verwerken van facturen en controleren op volledigheid.
• Uitvoeren van ondersteunende financiële en administratieve taken binnen het team.

• Beantwoorden van vragen van de accountant en interne controle.

• Verzekeringen:

• Eerste aanspreekpunt voor verzekeringen en onderhouden van overleg met interne belanghebbenden.
• Schakel tussen de organisatie en de verzekeraar bij vragen.

• Beheren van de verzekeringsportefeuille en zorgen voor tijdige verlenging/afsluiting van verzekeringen.

• Contractbeheer:

• Archiveren en dossiervorming van contracten.
• Bewaken van contracttermijnen en controleren op volledigheid.
• Coördineren van contractbeheer en proactief benaderen van belanghebbenden.

Vereisten

• Afgeronde (financiële) opleiding op minimaal MBO+ niveau.
• Ervaring met financieel administratiesystemen; ervaring met Key2Finance is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurigheid, proactieve en flexibele instelling.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is tijdelijk voor de duur van één jaar, met een salaris tot €4.499,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8, cao gemeenten). Daarnaast biedt de gemeente: - Hybride werkopties met thuiswerkvergoeding (€ 2,40 netto per dag) en internetvergoeding (€ 0,85 netto per dag). - Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer. - Aantrekkelijke pensioenregeling via ABP, waarbij de werkgever 18,97% van de premie betaalt. - Toegang tot elektrische dienstauto’s.

Over Werkgever

De Gemeente Westerveld biedt een inspirerende werkomgeving in een gemeente met prachtige natuur en erfgoed. Met een focus op samenwerking met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners, zet de gemeente zich in voor een leefbare omgeving. De cultuur is informeel met korte lijnen en veel betrokkenheid. Werknemers krijgen de ruimte om hun talenten te ontwikkelen en impact te maken binnen de organisatie. Westerveld is een no-nonsense-gemeente die klaarstaat om elkaar te ondersteunen bij maatschappelijke uitdagingen.