Medewerker Facilitair/Servicedesk

gemeente Oldenzaal

Samenvatting

De gemeente Oldenzaal is op zoek naar een Medewerker Facilitair/Servicedesk voor 32-36 uur per week. De rol vereist een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit en een passie voor het ondersteunen van mensen. De medewerker draagt bij aan een veilige en efficiënte werkomgeving voor zowel medewerkers als bezoekers en is een belangrijke schakel binnen het team interne dienstverlening.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij dagelijkse facilitaire werkzaamheden zoals het beheer van vergaderruimtes, postverwerking en reprowerkzaamheden.
• Assisteren bij huwelijken, raadsvergaderingen en evenementen.
• Ondersteunen bij verhuizingen en herinrichtingen van werkplekken.
• Uitvoeren van lichte onderhouds- en reparatiewerkzaamheden en signaleren van onderhoudsbehoeften.
• Zorgdragen voor een representatieve en veilige werkomgeving.
• Deelname aan het Crisis Interventie Team (CIT).
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's met betrekking tot facilitaire zaken, het afhandelen van meldingen en het informeren van collega's over de voortgang.
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden en opdrachten binnen de gemeente.
• Uitgeven van werkfaciliteiten en gerelateerde personeelsvoorzieningen.
• Controleren van voortgang en afdoening van meldingen in TOPdesk en verwerken van opdrachten binnen de afgesproken serviceniveaus.
• Signaleren en uitvoeren van verbeterpunten in de facilitaire dienstverlening.
• Plaatsen van berichten op intranet, coördineren van personeelsprocessen, doen van bestellingen en controleren van facturen.
• Regelen van vieringen zoals recepties voor afscheid en jubilea.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een facilitaire richting; HBO Facility Management is ook welkom.
• BHV-gediplomeerd of bereid om een training te volgen.
• Proactieve, nauwkeurige, flexibele en servicegerichte houding.
• Flexibiliteit om ook in de avond en soms in het weekend te werken.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Snel nieuwe digitale systemen eigen maken; ervaring met TOPdesk is een pre.
• Representatief met uitstekende contactuele eigenschappen en omgangsvormen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.316,- (aanloopschaal 5) en € 3.524,- (functieschaal 6) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris (inclusief vakantiegeld).
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Werken in een leuk en ervaren team waar vertrouwen, verantwoordelijkheid en betrokkenheid centraal staan.

Over Werkgever

De gemeente Oldenzaal is een organisatie die zich richt op het bieden van een prettige en veilige werkomgeving voor haar medewerkers en bezoekers. Het team interne dienstverlening speelt een cruciale rol in het faciliteren van de dagelijkse werkzaamheden en het ondersteunen van diverse evenementen en processen binnen de gemeente.