Medewerker Facilitaire Dienstverlening

gemeente Hilvarenbeek

Samenvatting

De Gemeente Hilvarenbeek is op zoek naar een Medewerker Facilitaire Dienstverlening voor 12 uur per week. Deze rol is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband. De medewerker maakt deel uit van een team dat verantwoordelijk is voor de facilitaire zaken binnen het gemeentehuis, waarbij een goede samenwerking en dienstverlening centraal staan.

Verantwoordelijkheden

Als Medewerker Facilitaire Dienstverlening ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van facilitaire zaken in het gemeentehuis. Je taken omvatten onder andere: - Het ophalen van post bij externe locaties. - Voorbereiden en indelen van ruimtes voor diverse bijeenkomsten zoals raadsvergaderingen en inloopavonden. - Controleren en onderhouden van koffieapparaten. - Assisteren bij officiële evenementen zoals huwelijken en recepties. - Boodschappen doen voor gezamenlijke lunches en deze voorbereiden. - Signaleren van aandachtspunten in en om het gebouw en dit rapporteren aan collega's. - Uitvoeren van horeca-bestellingen en bijbehorende administratie. - Deelname aan BHV-oefeningen en andere relevante activiteiten.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over de volgende kwalificaties en vaardigheden: - MBO-niveau. - Klantvriendelijkheid, representativiteit en integriteit. - Zelfstandigheid en teamwerk. - Flexibiliteit in werkdagen en -tijden, inclusief avonden en soms in het weekend. - Bij voorkeur woonachtig in de directe omgeving van Hilvarenbeek. - In bezit van een BHV-diploma of bereidheid om deze te behalen. - Vermogen om goed af te stemmen op verschillende doelgroepen, waaronder inwoners, ondernemers en collega’s. - Vindingrijkheid en het vermogen om grenzen te stellen wanneer nodig.

Daarnaast zijn de kerncompetenties van de gemeente Hilvarenbeek van belang: continu leren, eigenaarschap, planmatig werken en klantgericht handelen.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Hilvarenbeek biedt een uitdagende functie in een groene werkomgeving met de volgende arbeidsvoorwaarden: - Salaris in schaal 5, variërend van € 2.316,- tot € 3.369,- per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring. - Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, dat kan worden gebruikt voor extra verlof of uitbetaling. - Pensioenregeling via ABP. - Collectiviteitskorting op zorgverzekeringen en aanvullende verzekeringen.

Over Werkgever

De Gemeente Hilvarenbeek staat bekend om haar betrokkenheid en samenwerking binnen de gemeenschap. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en talentontplooiing, zowel binnen de gemeente zelf als in samenwerking met de gemeenten Goirle en Oisterwijk. De werksfeer is collegiaal en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie, wat bijdraagt aan een dynamische en afwisselende werkomgeving.