Medewerker Facilitair

Samenvatting

Als Medewerker Facilitair bij de Gemeente Noordoostpolder ben je verantwoordelijk voor het bieden van facilitaire ondersteuning en het waarborgen van een optimale werkomgeving. Je speelt een cruciale rol in het inkoop-, voorraad- en uitgifteproces van facilitaire middelen en ondersteunt collega’s met instructies over procedures en werkwijzen. Je werkt in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, met aandacht voor kwaliteit en klantgerichtheid.

Verantwoordelijkheden

• Facilitaire ondersteuning: Je bent een belangrijke schakel in het inkoop-, voorraad- en uitgifteproces van facilitaire middelen en geeft instructies aan collega’s over facilitaire procedures.
• Beheer & onderhoud: Beheer van assetmanagement, toezicht op werkruimtes en signaleren van onderhoudsbehoeften. Je registreert klachten en coördineert onderhoudswerkzaamheden door derden.
• Representatie & dienstverlening: Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van bijeenkomsten en evenementen, en bijdragen aan een professionele uitstraling van de organisatie.
• Procesbewaking & kwaliteit: Bewaken van naleving van richtlijnen en procedures, signaleren van knelpunten en adviseren over verbeteringen. Je monitort meldingen in het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) Topdesk.

Vereisten

• Opleiding: Je hebt een HBO-opleiding of een MBO 4-diploma met relevante werkervaring; een facilitaire opleiding/ervaring is een pré.
• Vaardigheden: Digitale vaardigheden en ervaring met een FMIS, bij voorkeur Topdesk. Je bent goed in organiseren, zelfstandig werken en bent punctueel.
• Communicatie: Actief luisteren en gericht doorvragen om problemen te analyseren en acties te ondernemen.
• Klantgerichtheid: Oplossingsgericht denken en proactief handelen. Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn essentieel.
• Samenwerking: Je bent een verbinder die soepel samenwerkt met collega's en externe partijen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een informele werksfeer met prettige collega’s en een afwisselende baan.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en coaching.
• Een salaris tot maximaal € 4.015,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 7).
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, dat je kunt inzetten voor extra inkomen, verlof of ontwikkeling.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een solide pensioenregeling via ABP, waarbij 70% van de premie door de werkgever wordt betaald.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Een moderne werkplek met een laptop en mobiele telefoon van de zaak, en een vergoeding van € 3,25 per dag voor thuiswerken.

Over Werkgever

De Gemeente Noordoostpolder biedt een unieke werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te pionieren en zich te ontwikkelen. Er heerst een cultuur van openheid, verantwoordelijkheid en samenwerking met de samenleving. De organisatie waardeert medewerkers die met hartstocht werken en biedt mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.