Medewerker Externe Inhuur

Samenvatting

Als Medewerker Externe Inhuur bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van managers en medewerkers in het externe inhuurproces. Je waarborgt een accurate contractadministratie en draagt bij aan belangrijke projecten zoals Tunnelprojecten en de Energie Transitie. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en zorgt ervoor dat inhuuropdrachten soepel verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van managers bij het wervings- en selectieproces voor externe medewerkers.
• Beheren van de personeelsadministratie, inclusief het registreren van nieuwe medewerkers in het systeem (Decos JOIN).
• Afhandelen van vragen van externe medewerkers over contracten en administratieve zaken.
• Plannen van inhuuropdrachten in samenwerking met de adviseur externe inhuur.
• Communiceren met P&O en leveranciers om de voortgang van inhuurprocessen te waarborgen.

Vereisten

• Een HBO-diploma.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in HR-ondersteuning en personeelsadministratie.
• Minimaal 1 jaar ervaring met externe inhuur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Competenties:
• Nauwkeurigheid in contract- en administratiebeheer.
• Zelfstandigheid in het ondersteunen van afdelingen.
• Klantgerichte en communicatieve vaardigheden.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen bij veranderingen.
• Proactief initiatief om processen te verbeteren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tot €5.003,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met behoud van een onbepaalde overeenkomst indien van toepassing.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling bij ABP en reiskostenvergoeding.
• Thuiswerkvergoeding en hybride werkmogelijkheden.
• Leenfiets en (thuis)werkmiddelen voor een veilige werkplek.

Over Werkgever

De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) is verantwoordelijk voor de aanpak van complexe infrastructuur- en energie-uitdagingen in de regio Amsterdam. Met een team van ruim 370 medewerkers richt UIE zich op projecten die de bereikbaarheid en leefbaarheid van de stad verbeteren. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt. Het HRM-team is collegiaal en zelfsturend, met veel aandacht voor een goede werk-privébalans.