Medewerker Documentaire Informatievoorziening (Div)

Samenvatting

De Gemeente Bronckhorst is op zoek naar een Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) die verantwoordelijk is voor de registratie en het beheer van documenten, zowel digitaal als op papier. Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van de kwaliteit van de informatievoorziening binnen de organisatie. De medewerker ondersteunt collega's in het volgen van de juiste procedures en het gebruik van systemen, zoals het zaaksysteem Decos Join. De functie biedt een tijdelijk dienstverband van 28 uur per week met uitzicht op een vast contract.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en beheren van documenten en archieven.
• Ondersteunen van collega's bij het correct registreren en afhandelen van documenten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer en informatieprocessen.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en behandelen van archiefverzoeken.
• Actief meedenken over verbeteringen in het informatiebeheer.
• Samenwerken met collega's binnen het cluster DIV, waaronder kwaliteitsbewaking en postverwerking.
• Meewerken aan projecten binnen het cluster DIV.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatievoorziening, administratie of documentbeheer.
• Basiskennis van wet- en regelgeving binnen de overheid op het gebied van DIV is een pré.
• Ervaring met zaakgericht werken en systemen zoals Decos Join is gewenst, maar leergierigheid en enthousiasme zijn belangrijker.
• Nauwkeurigheid, proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden zijn vereist.
• Vermogen om zowel inhoudelijk als met mensen te schakelen en planmatig te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzepakket (IKB) ter waarde van 17,05% van het bruto salaris, in te zetten voor extra vrije dagen of salarisaanvulling.
• Tijdelijk dienstverband van 28 uur per week met uitzicht op een vast contract.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of een thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Pensioenopbouw bij het ABP en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via het leerprogramma Bronckhorst Leert Door.
• Lidmaatschap van de personeelsvereniging.

Over Werkgever

De Gemeente Bronckhorst is een plattelandsgemeente in de Achterhoek, bekend om zijn natuurschoon en rijke verenigingsleven. De organisatie staat voor een moderne en open werkomgeving waarin betrokkenheid en samenwerking centraal staan. Medewerkers worden aangemoedigd om hun talenten in te zetten en te groeien binnen een informele sfeer met korte communicatielijnen. De gemeente hecht waarde aan een leefbare en toekomstbestendige omgeving en speelt actief in op maatschappelijke ontwikkelingen.