Medewerker Documentaire Informatievoorziening (Div)

gemeente Beesel

Samenvatting

Als Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) bij de Gemeente Beesel ben je verantwoordelijk voor het beheer en de organisatie van zowel analoge als digitale archieven. Je zorgt ervoor dat de informatievoorziening voldoet aan wettelijke eisen en draagt bij aan digitalisering en kwaliteitsverbetering. Deze functie is tijdelijk en biedt een werkweek van 30-36 uur, met inschaling in schaal 7-8 afhankelijk van de afgeronde opleiding SOD-1.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken, beheren en verbeteren van archieven.
• Ondersteunen van collega's bij vragen over archivering en informatiebeheer.
• Dagelijkse postverwerking en registratie (digitaal en analoog).
• Beheer van dynamisch, semi-statisch en statisch archief.
• Adviseren en ondersteunen bij digitaal archiveren en kwaliteitszorg.
• Fungeren als sparringpartner binnen het team en signaleren van knelpunten.
• Uitvoeren van periodieke kwaliteitscontroles op het digitaal archief (Djuma).
• Toepassen en adviseren over het Digitale Systeem voor Procesbeheer (i-Navigator).
• Opstellen en uitvoeren van vernietigingsprocedures.
• Beantwoorden van vragen over archiefinzage.
• Registreren en digitaliseren van inkomende informatiestromen.

Vereisten

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen DIV en lokale overheid.
• Praktische kennis van digitaal archiveren, vernietigingslijsten en kwaliteitszorgsystemen.
• Pré: Afgeronde SOD-1 of vergelijkbare opleiding.
• Competenties: nauwkeurig, analytisch, communicatief sterk, organisatorisch inzicht, proactief en leergierig.
• Affiniteit met informatiesystemen zoals Djuma en i-Navigator.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris in schaal 7-8.
• Maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 17,15%.
• Mobiele telefoon en laptop.
• Ruim opleidingsbudget.
• Flexibele werkmogelijkheden.
• Oplossingen voor werkende mantelzorgers.
• OV-kaart voor zakelijk gebruik.
• Toegang tot elektrische fietsen en auto’s voor dienstreizen.

Over Werkgever

De Gemeente Beesel is een kleine, betrokken organisatie die zich richt op samenwerking en verantwoordelijkheid. Met korte lijnen en een platte structuur stimuleert de gemeente medewerkers om zelfstandig te werken en hun kwaliteiten te benutten. De gemeente hecht waarde aan nabijheid en aandacht voor zowel collega's als de gemeenschap, met een focus op een vitale, duurzame en verbonden omgeving.