Medewerker Documentaire Informatievoorziening (Div)

Samenvatting

De gemeente Woudenberg zoekt een Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) voor 18 uur per week. Deze rol richt zich op het beheren van betrouwbare en toegankelijke overheidsinformatie, zowel fysiek als digitaal. De medewerker is verantwoordelijk voor het beoordelen en verwerken van documenten, het uitvoeren van kwaliteitscontroles en het toepassen van wet- en regelgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beoordelen en verwerken van in- en externe documenten.
• Bewaken van de afhandeling van activiteiten binnen gestelde termijnen, inclusief coderen, registreren en archiveren.
• Archiefwerkzaamheden zoals het vormen, ordenen en registreren van dossiers, en het sluiten van dossiers.
• Uitleen van dossiers en verstrekken van informatie uit het dynamisch archief.
• Bijhouden van de voorraad kantoorartikelen en papier.
• Bij afwezigheid van een collega DIV, verantwoordelijk voor het scannen, registreren en verzenden van post.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4).
• Bij voorkeur een SOD-1 opleiding of bereidheid om deze te volgen.
• Ervaring met analoge en digitale archivering, bij voorkeur met kennis van Decos.
• Flexibel, accuraat, klantgericht en proactief.
• Vermogen om zelfstandig te werken en snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Ervaring met digitale (zaak)systemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Contractduur van één jaar met mogelijkheid tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Aantal uren: 18 uur per week.
• Salaris tussen € 2.564,- en € 3.696,- per maand op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 6 van de Cao-gemeenten).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% voor persoonlijke bestedingen.
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP met extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Tegemoetkoming in de kosten van een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Woudenberg is een compacte gemeente met ongeveer 140 medewerkers, die zich inzet voor ruim 15.000 inwoners. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en een sterke focus op samenwerking om maatschappelijke vraagstukken aan te pakken. Woudenberg is trots op zijn zelfstandigheid en streeft naar een duurzame en mooie toekomst voor haar inwoners.