Medewerker Documentaire Informatievoorziening (Div)

Samenvatting

De gemeente Bronckhorst is op zoek naar een Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) die verantwoordelijk is voor het registreren en beheren van documenten, zowel digitaal als op papier. Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van de kwaliteit van de informatievoorziening binnen de organisatie. De nieuwe medewerker zal collega's ondersteunen in het gebruik van systemen en procedures, en bijdragen aan kwaliteitscontroles en archiefverzoeken.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en beheren van documenten en informatieprocessen.
• Ondersteunen van collega's bij het correct registreren en afhandelen van documenten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over informatiebeheer en systemen, zoals Decos Join.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en behandelen van archiefverzoeken.
• Actief meedenken over verbeteringen in het informatiebeheer.
• Samenwerken met collega’s binnen het cluster DIV en deelnemen aan projecten.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatievoorziening, administratie of documentbeheer.
• Basiskennis van wet- en regelgeving binnen de overheid met betrekking tot DIV, of bereidheid om dit te leren.
• Ervaring met zaakgericht werken en systemen zoals Decos Join is een pré.
• Nauwkeurigheid, proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om zowel inhoudelijk als met mensen te schakelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzepakket (IKB) ter waarde van 17,05% van het bruto salaris.
• Tijdelijk dienstverband van 28 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding.
• Pensioenopbouw bij het ABP en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via het leerprogramma "Bronckhorst Leert Door".
• Lidmaatschap van een personeelsvereniging.

Over Werkgever

De gemeente Bronckhorst is een plattelandsgemeente in de Achterhoek, bekend om zijn natuurschoon en rijke verenigingsleven. De organisatie streeft naar een leefbare en toekomstbestendige omgeving en hecht waarde aan samenwerking en betrokkenheid. De sfeer binnen de gemeente is informeel en collegiaal, met korte lijnen en een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en teamgeest.