Medewerker Documentaire Informatievoorziening (Div)

Samenvatting

De Gemeente Bronckhorst is op zoek naar een Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) die verantwoordelijk is voor de registratie en het beheer van documenten, zowel digitaal als op papier. Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van de kwaliteit van de informatievoorziening binnen de organisatie. De medewerker ondersteunt collega's bij het volgen van de juiste procedures en het gebruik van informatiesystemen, zoals het zaaksysteem Decos Join. De functie biedt een dienstverband van 28 uur per week, met uitzicht op een vast contract.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en beheren van documenten, zowel digitaal als op papier.
• Ondersteunen van collega's bij het correct registreren en afhandelen van documenten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over informatieprocessen en systemen.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en behandelen van archiefverzoeken.
• Actief meedenken over verbeteringen in het informatiebeheer.
• Samenwerken met collega's binnen het cluster DIV en deelnemen aan projecten.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatievoorziening, administratie, documentbeheer of een vergelijkbaar gebied.
• Basiskennis van wet- en regelgeving binnen de overheid op het gebied van DIV, of bereidheid om dit te leren.
• Ervaring met zaakgericht werken en systemen zoals Decos Join is een pré.
• Nauwkeurigheid, leergierigheid, enthousiasme en proactiviteit zijn essentieel.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om planmatig te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzepakket (IKB) ter waarde van 17,05% van het bruto salaris.
• Tijdelijk dienstverband van 28 uur per week met uitzicht op een vast contract.
• Reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via het leerprogramma Bronckhorst Leert Door.
• Lidmaatschap van de personeelsvereniging.

Over Werkgever

De Gemeente Bronckhorst is een plattelandsgemeente in de Achterhoek, bekend om zijn natuurschoon en rijke verenigingsleven. De organisatie staat voor een moderne en open werkomgeving, waar betrokkenheid en samenwerking centraal staan. Medewerkers worden gestimuleerd om hun talenten in te zetten en krijgen de ruimte om zich te ontwikkelen. De sfeer binnen de organisatie is informeel en laagdrempelig, met korte lijnen en een sterke teamgeest.