Medewerker Div

Samenvatting

Als Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) bij De Connectie ben je verantwoordelijk voor het beheren en ordenen van gemeentelijke archieven en dossiers. Je zorgt ervoor dat documenten toegankelijk zijn voor collega's en ondersteunt de transparantie en efficiëntie binnen de gemeente. Je werkt zelfstandig na een inwerkperiode en je vaste werklocatie is het Gelders Archief in Arnhem.

Verantwoordelijkheden

• Bewerken van gemeentelijke fysieke archieven en dossiers.
• Selecteren van archiefstukken op basis van vastgestelde bewaartermijnen.
• Afhandelen van informatieverzoeken.
• Zoeken, vinden en beschikbaar stellen van digitale en fysieke dossiers.
• Bewaken van de kwaliteit en actualiteit van gegevens in zowel papieren als digitale archieven.

Vereisten

• Mbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
• Medior werkervaring, bij voorkeur binnen gemeentelijke organisaties.
• Kennis van gemeentelijke organisaties en wet- en regelgeving rond archivering en informatiebeheer.
• Inhoudelijke kennis van selectie en vernietiging van archiefstukken.
• Diploma SOD-I is vereist, bij voorkeur aangevuld met SOD-II.
• Ervaring met archiefvorming en bekendheid met archief- en recordmanagementsystemen, zoals Mais-Flexis.
• Zorgvuldig en betrouwbaar werken met vertrouwelijke informatie.
• Analytisch vermogen en goed kunnen luisteren naar de behoeften van anderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris in schaal 7, tussen €2.840 en €4.015 op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie tot een vast dienstverband.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek.
• 17,05% financieel keuzebudget, tot €685 per maand.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Individueel loopbaanbudget van €500 per jaar en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Laptop en telefoon worden verstrekt.
• Flexibiliteit in het ruilen van feestdagen voor dagen die voor jou betekenisvol zijn.

Over Werkgever

De Connectie is een bedrijfsvoeringsorganisatie voor de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden. Met ongeveer 400 professionals biedt De Connectie ondersteuning op diverse terreinen zoals ICT, inkoop, facilitaire zaken, en documentaire informatievoorziening. De organisatie richt zich op het optimaliseren van de bedrijfsvoering van de gemeenten en het maken van maatschappelijke impact voor meer dan 230.000 inwoners. De werksfeer binnen De Connectie is familiair met korte lijnen, wat bijdraagt aan een prettige werkomgeving.