Medewerker Digitaal Informatie- En Archiefbeheer

Samenvatting

De gemeente Leusden is op zoek naar een Medewerker Digitaal Informatie- en Archiefbeheer voor 32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en doorontwikkelen van zowel digitale als fysieke archieven, en zorg je ervoor dat informatie toegankelijk, compleet en actueel is. Je ondersteunt collega's bij zaakgericht werken en draagt bij aan het beleid rondom informatiebeheer en digitalisering. Je fungeert ook als achtervang in de postregistratie en speelt een cruciale rol in de informatievoorziening binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en doorontwikkelen van digitale en fysieke archieven.
• Coördineren van de uitvoering van archiefbeheer.
• Bewaken van de kwaliteit, toegankelijkheid en volledigheid van digitale informatie in het zaaksysteem.
• Ondersteunen van collega's bij zaakgericht werken.
• Meedenken en meeschrijven aan nieuw beleid voor informatiebeheer, digitalisering en archiveren.
• Fungeren als achtervang in de postregistratie.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met SOD2 en relevante opleidingen of ervaring.
• Kennis van archiefvorming, bewaring, vernietiging en bijbehorende wet- en regelgeving.
• Ervaring met zaakgericht werken en systemen zoals RMA-systemen en Office 365.
• Actuele kennis van ontwikkelingen in digitaal informatiebeheer en digitalisering.
• Vermogen om zelfstandig reguliere DIV-taken uit te voeren, zoals registratie en archivering.
• Positieve instelling, klantgerichtheid en het vermogen om mensen mee te nemen in veranderingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie met maatschappelijke impact binnen een collegiaal team.
• Een jaarcontract met mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Salaris tussen €3524,- en €5033,- per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9 CAO Gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra verlof of salaris.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Laptop en telefoonvergoeding, reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, en een thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De gemeente Leusden, met meer dan 30.000 inwoners, is een ambitieuze organisatie die de samenleving centraal stelt. Met een informele werksfeer en korte communicatielijnen, werkt een team van circa 250 medewerkers aan een sterke en professionele dienstverlening. De gemeente streeft naar een warme, dorpsgerichte benadering, terwijl ze ook professionele ondersteuning biedt die aansluit bij de groeiende gemeenschap. Kernwaarden zoals persoonlijk, eerlijk, eenvoudig en professioneel vormen de basis van de organisatie.