Medewerker Crediteurenadministratie

Samenvatting

Als Medewerker Crediteurenadministratie bij Gemeente Zaanstad ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van inkooporders en facturen. Je speelt een cruciale rol in de financiële administratie door ervoor te zorgen dat betalingen aan leveranciers correct en tijdig plaatsvinden. Je werkt in een team van 16 collega's binnen de afdeling Financiën en hebt regelmatig contact met zowel interne teams als externe crediteuren, waaronder leveranciers en bewoners die subsidies ontvangen.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van inkomende facturen, creditnota’s en betaalopdrachten in ERPx (Unit4).
• Behandelen van aanvragen voor inkooporders en aanmaken van nieuwe crediteuren.
• Nauwkeurig afhandelen van vragen en verzoeken die binnenkomen via de mailbox.
• Behandelen van aanmaningen en herinneringen.
• Bijdragen aan een soepele werking van de crediteurenadministratie en een kloppende financiële administratie.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo(4)-opleiding in een financiële richting.
• Ervaring met financiële administraties is een pré.
• Kennis van en ervaring met ERPx (Unit4).
• Sterke vaardigheden in prioriteren, plannen en organiseren.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail, met het vermogen om afwijkingen of fouten te signaleren.
• Klantgerichte houding en het vermogen om integer om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkuren van maximaal 24 uur per week.
• Salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring (schaal 8).
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB), wat kan worden ingezet voor extra vakantiedagen, opleidingen of andere voordelen.
• Jaarlijkse vergoeding van €150 netto voor vitaliteit.
• Werkplek in het stadhuis in Zaandam, met reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Pensioen bij ABP en collectiviteitskorting op de zorgverzekering.

Over Werkgever

Gemeente Zaanstad is een van de 20 grootste gemeenten in Nederland en streeft ernaar om in 2040 meer dan 200.000 inwoners te hebben. Met 1.800 medewerkers werkt de gemeente aan een vitale en inclusieve organisatie waar diversiteit en persoonlijke ontwikkeling worden gewaardeerd. Zaanstad is voortdurend in ontwikkeling en heeft een unieke cultuur, waarin samenwerking en innovatie centraal staan.