Medewerker Crediteurenadministratie

Samenvatting

Als Medewerker Crediteurenadministratie bij de Gemeente Helmond ben je verantwoordelijk voor de correcte, tijdige en zorgvuldige verwerking van binnenkomende facturen. Je werkt binnen de afdeling Financiën, specifiek in het team Financieel Beheer en Belastingen, en vormt samen met twee collega’s het cluster Dagelijkse Afhandeling Facturen (DAF). Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen over facturen en crediteuren en hebt een belangrijke rol in het verbeteren van processen.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, verwerken en registreren van binnenkomende facturen.
• Beheren en up-to-date houden van crediteurengegevens.
• Beantwoorden en afhandelen van vragen via e-mail, post en telefoon over facturen en crediteuren.
• Werken met financiële rapportages en deze verwerken in Excel.
• Signaleren van verbetermogelijkheden in processen en zelfstandig acties ondernemen om deze te verbeteren.

Vereisten

• Een relevante administratieve opleiding op mbo-niveau.
• Werkervaring als medewerker crediteurenadministratie; ervaring binnen een gemeente is een pré.
• Analytisch vermogen en het vermogen om overzicht te bewaren.
• Ervaring met Microsoft Office, Teams en financiële systemen; kennis van ERP7 van Unit4 is een pré.
• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en een gestructureerde werkwijze.
• Vermogen om zelfstandig te werken en actief samen te werken met collega's.

Arbeidsvoorwaarden

• Een maandsalaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,85% dat maandelijks wordt opgebouwd.
• Mogelijkheden om het IKB te gebruiken voor vakantiedagen, fiscale doelen of uitbetaling naar keuze.
• Een uitgebreid onboardingsprogramma om snel vertrouwd te raken met de organisatie en het werk.
• Toegang tot diverse cursussen en trainingen via de Helmond Academie voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Helmond is een stad in ontwikkeling, gelegen in het hart van Brainport. De organisatie streeft naar een toekomstbestendige stad met grootstedelijke ambities, waarbij een solide financiële basis essentieel is. De gemeente biedt een open en informele werkomgeving waarin diversiteit en persoonlijke groei centraal staan. Medewerkers worden aangemoedigd om hun kennis en expertise in te zetten voor de verbetering van de stad en het leven van haar inwoners en ondernemers.