Medewerker Concernsecretariaat

Samenvatting

De Gemeente Roermond zoekt een Medewerker Concernsecretariaat voor 28-32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van clustermanagers en het uitvoeren van administratieve taken. Je werkt in een dynamische omgeving waar diversiteit en inclusiviteit centraal staan.

Verantwoordelijkheden

Als Medewerker Concernsecretariaat ben je verantwoordelijk voor: - Beheren van (digitale) agenda’s en het maken van afspraken, zowel intern als extern. - Faciliteren van vergaderingen door het verzamelen van informatie en het opstellen van vergaderdossiers. - Ontvangen, begeleiden en informeren van gasten en bezoekers. - Uitvoeren van representatieve en ondersteunende werkzaamheden, inclusief correspondentie.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in officemanagement of managementassistent.
• Aantoonbare kennis en ervaring met het Microsoft Office-pakket.
• Motivatie voor continue persoonlijke ontwikkeling.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Competenties: flexibiliteit, zelfstandigheid, klantgerichtheid, schriftelijke communicatie, en plannings- en organisatievaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €3.696,- (schaal 6), met mogelijkheid tot inpassing in aanloopschaal 5.
• Flexibele werkplek en werktijden, inclusief de optie om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• Toegang tot de Roermond Academy voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Positieve werkcultuur met nadruk op autonomie, sociale veiligheid, en diversiteit.

Over Werkgever

De Gemeente Roermond staat voor ambitie, daadkracht en verbinding. Het is een historische stad die zich richt op duurzame ontwikkeling en inclusiviteit. De organisatie waardeert verschillende perspectieven en achtergronden, wat bijdraagt aan een sterke denkkracht en betere resultaten voor de stad. Medewerkers ervaren een positieve feedbackcultuur en een omgeving die diversiteit omarmt.