Medewerker Burgerlijke Stand

Samenvatting

Als Medewerker Burgerlijke Stand ben je verantwoordelijk voor het opmaken, controleren en registreren van akten van geboorte, huwelijk, partnerschap en overlijden. Je speelt een belangrijke rol in het leven van inwoners door zorgvuldige en correcte vastlegging van belangrijke gebeurtenissen. Je communiceert met inwoners en instanties, biedt duidelijke informatie over procedures en wet- en regelgeving, en houdt rekening met de persoonlijke impact van je werk.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen, controleren en registreren van akten van geboorte, huwelijk, partnerschap en overlijden.
• Behandelen van huwelijksmeldingen en de volledige planning tot het opmaken van de huwelijksakte.
• Afhandelen van aanvragen voor naturalisaties en opties.
• Beoordelen van documenten op juistheid en volledigheid en deze nauwkeurig verwerken in systemen.
• Communiceren met inwoners en instanties over procedures en wet- en regelgeving.
• Bijdragen aan het Verkiezingsteam voor de voorbereiding en faciliteit van verkiezingen.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau of mbo+/hbo-denkniveau.
• Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving binnen de burgerlijke stand en nationaliteitsrecht.
• Ervaring met het zorgvuldig verwerken van gegevens en werken met registratiesystemen.
• Nauwkeurigheid, discretie en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgericht, oplossingsgericht en in staat om onder druk rustig en zorgvuldig te blijven werken.
• Flexibele instelling en vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Kennis van applicatiebeheer en Iburgerzaken is een pré.
• Een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 9, tussen €3.524,00 en €5.033,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris, inzetbaar voor extra inkomen, verlof, opleidingen, en meer.
• Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
• Aantrekkelijke extra's zoals een hogere reiskostenvergoeding voor duurzaam reizen, sportbijdragen, en ondersteuning bij zorgverzekering.
• Pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

Je komt te werken bij de gemeente Wassenaar, een kleine gemeente met ongeveer 27.000 inwoners, gelegen aan de Zuid-Hollandse kust. De organisatie heeft circa 300 medewerkers en kenmerkt zich door een platte organisatiestructuur en een open, collegiale sfeer. Kernwaarden zoals respect, verantwoordelijkheid, omgevingsgerichtheid en samenwerking zijn leidend in de werkcultuur. De gemeente biedt ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng, en stimuleert sociale activiteiten voor medewerkers.