Medewerker Bureau Reserveringen & Evenementen

Samenvatting

Als Medewerker Bureau Reserveringen & Evenementen ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van evenementen en bijeenkomsten in het Huis der Provincie in Arnhem. Je fungeert als het gastvrije aanspreekpunt voor zowel interne als externe gebruikers en zorgt ervoor dat de planning en facilitaire ondersteuning soepel verlopen. Je werkzaamheden omvatten het adviseren over vergaderingen en evenementen, het beheren van de vergadermodule, en het organiseren van catering en andere voorzieningen.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en coördineren van evenementen en bijeenkomsten.
• Beheren van de vergadermodule en opstellen van roosters en activiteitenoverzichten.
• Organiseren van catering, bloemen en jubileumactiviteiten, en inschakelen van leveranciers.
• Controleren en verwerken van offertes en facturen.
• Adviseren van interne en externe gebruikers en opstellen van draaiboeken voor evenementen en vergaderingen.
• Actief bouwen aan sterke relaties met medewerkers en externe gasten.

Vereisten

• Opleidingsniveau: Mbo.
• Werkervaring: Medior of Senior niveau.
• Computervaardigheden en ervaring met digitale systemen en tools.
• Ervaring met het organiseren van catering en facilitaire diensten.
• Flexibiliteit, oplossingsgerichtheid en het vermogen om relaties op te bouwen.
• Kennis van vernieuwingen en trends binnen de facilitaire dienstverlening en catering.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Tussen €3.090 en €4.338 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 4 weken vakantie per jaar met mogelijkheid tot extra verlof.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,- voor ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget van €300,- per jaar ter ondersteuning van vitaliteit.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en streeft naar een aantrekkelijk werkklimaat voor haar 1.500 medewerkers. De organisatie investeert in een gezonde werkplek, flexibele arbeidsvoorwaarden en biedt aantrekkelijke leer- en ontwikkelmogelijkheden. De focus ligt op samenwerking en het vinden van oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zoals energietransitie, woningbouw en milieu. Inclusiviteit en diversiteit zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.