Medewerker Bureau Agenderen Notuleren (Ban)

gemeente Eindhoven

Samenvatting

Als medewerker van het Bureau Agenderen Notuleren (BAN) binnen de Gemeente Eindhoven speel je een cruciale rol in het bestuurlijke besluitvormingsproces. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning, waarbij je dossiers verzamelt, ordent en agendeert in geautomatiseerde systemen. Je werkt nauw samen met collega's en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat het college tijdig van de juiste informatie wordt voorzien. Vanwege de ontwikkeling van een nieuw systeem is er tijdelijke extra capaciteit nodig.

Verantwoordelijkheden

• Verzamelen, ordenen en agenderen van dossiers in geautomatiseerde systemen.
• Bewaken van het proces rondom dossiers van aanbieding tot publicatie.
• Prioriteren en bewaken van deadlines voor een soepele doorstroom.
• Administratieve afhandeling van informatiestromen tussen college en raad, inclusief afstemming met de griffie.
• Publiceren van Openbare Besluitenlijsten (OBL) en raadsstukken na besluitvorming.
• Archiveren en bewaken van termijnen met betrekking tot openbaarmaking van stukken.
• Bijdragen aan de digitalisering van BAN.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau.
• Ervaring met procesmatig en gestructureerd werken in verschillende geautomatiseerde systemen.
• Kennis van bestuurlijke organisaties en omgang met vertrouwelijke informatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om procesmatig te denken.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit in werktijden.
• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.700 en € 3.831 (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Tijdelijk contract van zes maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor bijvoorbeeld verlofdagen of fietsvergoeding.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer, auto en fiets.
• Hybride werken met een balans tussen kantoor en thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Eindhoven is een dynamische organisatie die zich richt op het ontwikkelen van een inclusieve stad voor alle inwoners. Met de groei van de stad komen ook uitdagingen, en de gemeente streeft ernaar om toekomstbestendig te zijn. Diversiteit en inclusie zijn belangrijke waarden binnen de organisatie, waarbij ruimte is voor verschillen tussen medewerkers. De gemeente biedt een informele cultuur en hecht waarde aan een goede werk-privébalans.