Medewerker Bestuurssecretariaat - Interne Vacature

Samenvatting

Als Medewerker Bestuurssecretariaat ben je een essentiële schakel binnen het team van de gemeente Wageningen. Je ondersteunt bestuurders door het organiseren van hun agenda, het voorbereiden van overleggen en het beheren van administratieve taken. Je zorgt voor een soepele gang van zaken en creëert een goede werksfeer. De functie vereist een proactieve en stressbestendige houding, met oog voor detail en integriteit.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van bestuurders bij hun werkzaamheden.
• Beheren van agenda’s, inclusief het plannen en verzetten van afspraken.
• Voorbereiden van overleggen en zorgen dat benodigde documenten beschikbaar zijn.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega's en externe contacten.
• Administratieve taken uitvoeren, zoals het meewerken aan de B&W-procedure en facturen verwerken.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox.
• Identificeren van knelpunten en proactief oplossingen aandragen.

Vereisten

• Mbo-4 of hbo-opleiding in secretarieel werk, managementondersteuning of bestuurskunde.
• Integriteit, toewijding en heldere communicatie.
• Tact en gevoel voor situaties, met een goed ontwikkeld empathisch vermogen.
• Snel schakelen en stressbestendig zijn.
• Proactieve en dienstverlenende houding.
• Nauwkeurig werken en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Digitale vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
• Ervaring binnen de overheid is niet vereist; talent en persoonlijkheid zijn belangrijker.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.840 en € 4.015 bruto per maand (bij 36 uur, schaal 7), afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag, inclusief een laptop en telefoon.
• Goede pensioenregeling via ABP.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke inzet (bijvoorbeeld extra verlof of uitbetaling).
• Ruimte voor ontwikkeling door opleidingen en kennisdeling.
• Actieve personeelsvereniging met sociale uitjes en sportieve activiteiten.

Over Werkgever

De gemeente Wageningen staat voor sociale betrokkenheid en vrijheid. De organisatie werkt vanuit kernwaarden die een positieve werkomgeving bevorderen. Vitaliteit, duurzaamheid en een prettige werkplek zijn belangrijke speerpunten. Het team is in ontwikkeling en biedt een uitdagende werkplek waar medewerkers zich kunnen ontplooien en met plezier hun werk kunnen doen.