Medewerker Bestuurssecretariaat / Adviseur Kabinetszaken

Samenvatting

De Gemeente Bloemendaal zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat / Adviseur Kabinetszaken voor 32 uur per week. In deze rol ondersteun je de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en het managementteam. Je beheert complexe agenda's, behandelt vertrouwelijke post en organiseert vergaderstukken. Daarnaast adviseer je over kabinetszaken en begeleid je aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen.

Verantwoordelijkheden

Als Medewerker Bestuurssecretariaat ben je verantwoordelijk voor: - Beheren van agenda's en het behandelen van (vertrouwelijke) post. - Verzamelen, ordenen en verspreiden van digitale vergaderstukken. - Onderhouden van interne en externe contacten, inclusief telefoon- en e-mailverkeer. - Gastvrij ontvangen van bezoekers.

Als Adviseur Kabinetszaken omvat je taken: - Begeleiden van inwoners en organisaties bij aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen en predicaten. - Adviseren over protocollen, etiquette en representatie bij officiële gebeurtenissen. - Voorbereiden en begeleiden van sociale en representatieve bezoeken. - Schrijven van toespraken en officiële teksten voor de burgemeester en collega's. - Adviseren bij herdenkingen en het organiseren van de jaarlijkse gedecoreerdenbijeenkomst.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Mbo+/hbo werk- en denkniveau; een afgeronde secretaresseopleiding is een pré. - Aantoonbare ervaring met kabinetszaken, representatie en managementondersteuning. - Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel). - Kennis van protocol, etiquette en bestuurlijke verhoudingen. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Vermogen om te schakelen tussen verschillende stakeholders.

Er is ruimte voor ontwikkeling; kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen in aanmerking komen voor opleidingsmogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie van 32 uur per week.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tot € 4.499,- bruto per maand (functieschaal 8) op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% (inclusief 8% vakantiegeld).
• Extra's zoals een vitaliteitsbudget van € 195,- bruto per jaar en een tegemoetkoming in ziektekosten van € 168,- bruto per jaar.
• Werkgeversbijdrage van 70% in pensioenopbouw via ABP.
• Aandacht voor ontwikkeling met uitstekende studiefaciliteiten.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met flexibele werktijden.

Over Werkgever

De Gemeente Bloemendaal bestaat uit ongeveer 200 medewerkers die zich inzetten voor een fijne leefomgeving voor 23.000 inwoners. De organisatie biedt brede functies met veel zelfstandigheid en vrijheid binnen een collegiale werkomgeving. Er is een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Collega's ontmoeten elkaar regelmatig tijdens gezamenlijke lunches en koffiemomenten.