Medewerker Bestuurssecretariaat

Samenvatting

Als Medewerker Bestuurssecretariaat bij de Gemeente Lingewaard ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het administratieve proces rondom de collegevergaderingen van burgemeester en wethouders (B&W). Je zorgt ervoor dat de agenda's kloppen, dat alle benodigde documenten tijdig zijn ingediend en dat deze correct worden gearchiveerd. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en andere teamleden binnen een informele en collegiale sfeer.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het proces rondom collegevergaderingen van B&W.
• Controleren van de volledigheid en tijdigheid van aangeleverde stukken.
• Bewaken van deadlines en opvolgen bij collega’s als documenten ontbreken.
• Verwerken van vragen en antwoorden in de agenda van de collegevergadering.
• Zorgen dat collegestukken bij de griffie, postzaken en archiefsysteem terechtkomen.
• Collega’s ondersteunen met vragen over processen en systemen.
• Bijdragen aan het verbeteren van processen binnen het bestuurssecretariaat.

Vereisten

• Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Ervaring met Office 365, vooral Microsoft Teams.
• Interesse in digitale archiefsysteem en digitale vergadertools zoals iBabs.
• Kennis van lokale politiek en bestuurlijke processen is een pré.
• Betrouwbaarheid en integriteit zijn essentieel; je moet kunnen omgaan met gevoelige informatie.
• Flexibiliteit in werkuren is gewenst, vooral bij deadlines.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week, met voorkeur voor beschikbaarheid op specifieke dagen.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tot maximaal €4.015 bij een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je jaarsalaris, in te zetten voor extra salaris, woon-werk kosten, fiets, sportschoolabonnement, extra verlof of studie.
• Investeringen in persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingen en cursussen.

Over Werkgever

De Gemeente Lingewaard is een moderne gemeentelijke organisatie die kansen en mogelijkheden ziet. Werknemers worden aangemoedigd om initiatief te nemen en met creatieve oplossingen te komen. De organisatie hecht veel waarde aan integriteit en betrouwbaarheid, en biedt een collegiale, no-nonsense werkomgeving. De medewerkers werken voornamelijk op kantoor en er is aandacht voor een goede werk-privébalans.