Medewerker Bestuurssecretariaat

Samenvatting

De Gemeente Wageningen is op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de bestuurder door agendabeheer, het organiseren van afspraken en het voorbereiden van vergaderstukken. Je fungeert als vraagbaak voor collega's en als eerste aanspreekpunt voor externe contacten. Daarnaast voer je administratieve taken uit, zoals het verwerken van facturen en het beheren van de gezamenlijke mailbox.

Verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer, inclusief het inplannen en verzetten van afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het zorgen voor benodigde documenten.
• Prioriteiten stellen en anticiperen op knelpunten.
• Fungeren als vraagbaak voor collega's en eerste aanspreekpunt voor externe contacten.
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals meewerken aan de B&W procedure en het verwerken van facturen.
• Bijhouden van de gezamenlijke mailbox.

Vereisten

• MBO-opleiding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en tactvol in de omgang met verschillende situaties.
• Vermogen om verbanden te leggen en oplossingsgericht te denken.
• Stressbestendigheid en proactieve houding.
• Accuraat en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Digitale vaardigheden zijn essentieel.
• Ervaring binnen de overheid is een pré, maar niet vereist; selectie is gebaseerd op talent, vaardigheden en persoonlijkheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.840 en € 4.015 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Hybride werkmogelijkheden met een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag, inclusief laptop en telefoon.
• Goede pensioenregeling via ABP.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% voor eigen bestedingen (bijvoorbeeld extra verlof of vakantiegeld).
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en intervisie.
• Actieve personeelsvereniging en sportieve extra's zoals hardloopclubjes en yogasessies.

Over Werkgever

De Gemeente Wageningen staat bekend als een 'Wereldstad in Zakformaat', waar een informele cultuur en een eigenzinnig karakter centraal staan. De organisatie hecht veel waarde aan plezier in het werk en biedt een inspirerende werkomgeving in een prachtig stadhuis in het centrum van Wageningen.