Medewerker Bestuurssecretariaat

Samenvatting

OVER-gemeenten zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat voor de burgemeester, die verantwoordelijk is voor het accuraat beheren van de agenda, het plannen en organiseren van bijeenkomsten en representatieve taken. De functie omvat ook het coördineren van kabinetszaken en het ondersteunen van de burgemeester bij planningen en besluitvorming. De rol vereist een gestructureerde en proactieve houding, met aandacht voor politieke gevoeligheid en detail.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de complexe agenda van de burgemeester.
• Coördineren en organiseren van kabinetszaken in samenwerking met collega's.
• Ondersteunen van de burgemeester bij planningen, actiepunten en termijnen.
• Voorbereiden van vergaderingen en archiveren van documenten.
• Organiseren van evenementen zoals de Lintjesregen en Nationale Herdenking.
• Beheren van aanvragen voor Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen.
• Bewaken van diverse mailboxen en zorgvuldig afwegen van prioriteiten.

Vereisten

• MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams).
• Ervaring met iBabs is gewenst.
• Kennis van politieke en organisatorische verhoudingen.
• Ervaring in een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden en gericht op gezamenlijk resultaat.
• Proactieve en gestructureerde werkhouding met aandacht voor detail.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €4.015,- bruto per maand (schaal 7 cao SGO bij een 36-urige werkweek).
• Mogelijkheid tot tijd- en plaats onafhankelijk werken.
• Thuiswerkvergoeding van €3,- per dag.
• Extra budget van 17,05% per jaar voor persoonlijke ontwikkeling, zoals opleidingen en extra verlof.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km zonder maximum.
• Volledige ov-vergoeding (2e klasse).
• Goede pensioenregeling bij het ABP.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 28 verlofdagen bij een fulltime dienstverband, met mogelijkheid tot verlof bij kopen.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten.
• Beschikking over een iPhone en MacBook in bruikleen voor privégebruik.

Over Werkgever

OVER-gemeenten is de werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Het is een kleine organisatie met een hecht team, die zich richt op het aanpakken van uitdagingen die voortkomen uit de nabijheid van grotere steden. Bij OVER heerst een vertrouwde sfeer waarin collega's elkaar ondersteunen en samenwerken aan gezamenlijke doelen.